Ett välskrivet rekommendationsbrev kan vara en stor fördel när du söker jobb. Det ger arbetsgivaren en tydlig bild av din kompetens, arbetsmoral och tidigare prestationer – direkt från någon som har erfarenhet av att jobba med dig.
Vad är ett rekommendationsbrev?
Ett rekommendationsbrev är en skriftlig referens där du som arbetsgivare, chef, kollega eller annan professionell kontaktperson beskriver en medarbetares färdigheter, erfarenheter och personliga egenskaper. Det fungerar som ett komplement till CV och personligt brev och används för att styrka den jobbsökandes ansökan med ett intyg av dennes arbetsinsatser.
När behövs det?
Ett rekommendationsbrev kan vara värdefullt i flera olika sammanhang, bland annat:
- Vid jobbansökningar inom en bransch där referenser väger tungt och/eller är ett krav.
- Vid ansökan till utbildningar, universitet, stipendium eller liknande.
- Vid karriärbyte eller brist på erfarenhet.
Detta bör finnas med
Ett bra rekommendationsbrev ska vara konkret, professionellt och använda korrekt formatering och ordval. Här är några viktiga delar som bör finnas med:
- Inledning – En kort presentation av dig och vilken relation du har till den sökande. Tonen ska vara positiv, entusiastisk och ditt stöd för kandidaten ska lysa igenom.
- Styrkor och kompetenser – Exempel på vad som gör den sökande till rätt person för jobbet, till exempel prestationer och personliga egenskaper. Fokusera på sådant som stärker kandidaten.
- Avslutning och kontaktuppgifter – Uppmana arbetsgivaren att anställa den sökande och avsluta med en positiv fras. Du kan även be dem ta kontakt med dig vid eventuella frågor.
Rekommendationsbrev – exempel
Till den det berör,
Jag har haft förmånen att arbeta med [Namn] under [antal år/månader] på [företag/organisation]. Under den tiden har jag sett [Namn] utvecklas till en mycket skicklig och engagerad [yrkestitel].
I sin roll som [befattning] har [Namn] visat stor arbetsmoral, ansvarstagande och förmåga att samarbeta effektivt med både kollegor och kunder. Hen är en driven och lösningsorienterad person som alltid strävar efter att leverera hög kvalitet i sitt arbete.
En av [Namns] största styrkor är [kompetens eller egenskap, t.ex. “förmågan att hantera flera projekt samtidigt” eller “ett starkt kundfokus”]. Jag har särskilt imponerats av [konkret exempel på prestation].
Jag är övertygad om att [Namn] kommer att vara en stor tillgång för er organisation, och jag rekommenderar varmt hen för tjänsten. Tveka inte att kontakta mig för mer information.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn, titel och kontaktinformation]
Så ber du om ett rekommendationsbrev
Att be om ett rekommendationsbrev kan kännas nervöst, men de flesta arbetsgivare och kollegor ställer gärna upp.
- Välj rätt person – Be någon som har en tydlig bild av ditt arbete, exempelvis en tidigare chef, handledare eller kollega.
- Fråga i god tid – Ge personen tillräckligt med tid att skriva brevet, särskilt om du behöver det till en specifik deadline.
- Var tydlig med syftet – Berätta varför du behöver brevet och vilket jobb du söker.
- Ge vägledning – Förklara vilka kompetenser och erfarenheter du vill att de ska lyfta fram.
- Visa tacksamhet – Oavsett om de har möjlighet att skriva brevet eller inte, tacka dem för deras tid och hjälp.
Exempel på en förfrågan
“Hej [Namn], jag söker ett nytt jobb som [roll] och skulle uppskatta om du kunde skriva ett rekommendationsbrev. Jag tror att du kan ge en bra bild av min arbetsinsats och erfarenhet. Skulle det vara möjligt för dig?
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]”
