Innesäljare/Mötesplanerare

Hufvudsta Gård Boutique House är en fantastisk mötesplats för företag, där service, kvalitet, detaljerna och det lilla extra alltid varit ledstjärnor och en stor del av vår framgång. Hufvudsta Gård Boutique House är även känt för sin höga gastronomiska profil och idag arbetar vi mot att bli en av Sveriges absolut bästa hållbara gastronomiska måltidsdestinationer.

Nu söker vi en Innesäljare/Mötesplanerare I rollen är du den som tar emot alla förfrågningar på mail och telefon, gör behovsanalys, skickar offert, gör avslut och bekräftar och planerar evenemangen. Du ansvarar för att de 13 lokalerna är möblerade rätt och att detaljerna sitter. Du arbetar dagligen i vårt hotellbokningssystem Visbook,  vårt CRM-system Pipedrive samt signeringssystemet GetAccept.

Du arbetar med värdskap, planering och merförsäljning, att boka aktiviteter, teknik och transporter, möblering och piff av lokaler och gästkontakt, konferensservice, incheckning och utcheckning samt uppföljning av våra mötesarrangemang.

Du älskar att få vara med våra gäster hela vägen med målet att ge dem framgångsrika konferensdagar och att skapa långsiktiga kundrelationer. Du är van att samarbeta över avdelningsgränserna och kommer att ha ett nära samarbete med  restaurang och kök där du veckovis håller i planeringsmöten för att säkerställa driften. 

Vem är du? Vi söker dig som är glad och positiv och kan vara en tillgång för både gäster och kollegor. Som person tycker du att helheten såväl som detaljerna är viktiga. Du är en driven säljare, men även en kreativ person och älskar att planera, fixa och skapa ordning och göra det där lilla extra när gästerna kommer. Det är viktigt att du är resultatorienterad, affärsmässig, ordningsam, noggrann och flexibel och kan arbeta med mycket eget ansvar. 

Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av liknande arbete på konferensanläggning eller i hotell. Du har arbetat i minst ett hotellsystem och du är van vid att ta betalt i reception. Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då vi har mycket internationella gäster.

Vi erbjuder dig:

• En citynära arbetsplats i inspirerande miljö där vi levererar kvalitet från början till slut
• En arbetsplats där det är nära till skratt och med nöjda gäster
• Bra arbetstider, dagar och kvällar måndag till fredag. Vi har stängt på sommaren och skolornas lov.
• Vällagad, god och näringsrik lunch, friskvårdsbidrag, mobiltelefon och möjlighet till inspirationsbidrag och kompetensutveckling.
• Semesterbonus efter två år.

Arbetspassen är förlagda till i huvudsak dagtid, men kvällar kan förekomma då och då. Tjänsten är heltid med start efter sommaren. Lön enligt överenskommelse som speglar kompetens, erfarenhet och tidigare meriter. Självklart har vi kollektivavtal.

Är du den vi söker och känner igen dig i ovan beskrivning – tveka inte då att söka nu. Intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. 

Varmt välkommen med din ansökan!