Anbudskoordinator till Kinnarps Malmö

Vi söker dig som har intresse av att jobba med hela anbudsprocessen och som trivs i en analytisk, strukturerad och affärsnära roll. Är du en person som har enkelt för att kommunicera ditt budskap på ett professionellt sätt samt även har kunskap inom LOU? Då tror vi att du kommer trivas hos oss i din nya roll inom Kinnarps i Malmö!

Kinnarps är en av Europas ledande helhetsleverantörer av inredningslösningar och arbetsplatsdesign för kontor, skolor och omsorgsmiljöer. Möblerna kännetecknas av hög kvalitet, innovativ design, låg miljöpåverkan och långa livscykler. Företaget har varit familjeägt sedan starten 1942, med tillverkning i Sverige och verksamhet i över 40 länder.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Vi erbjuder en tjänst i ett professionellt, stabilt och framåtlutat team med stor potential och med målsättning att bidra till att växa och ta marknadsandelar. Du kommer att jobba tillsammans med entusiastiska kollegor för Kinnarps fortsatta tillväxt och ett starkare, konkurrenskraftigare varumärke och har ett nära samarbete med nyckelpersoner inom företaget. Vi söker en resultatdriven, strukturerad och passionerad anbudskoordinator som aktivt vill vara med och bära ut marknadens bästa erbjudande för framtidens arbetsmiljöer. Hos oss arbetar vi med att proaktivt sälja värdeskapande inredningslösningar som gör en positiv skillnad för både människor och organisationer.

Du jobbar affärsnära med hela anbudsprocessen, från identifiering av anbud till att producera, projektleda och kvalitetssäkra anbud både i offentlig och privat sektor. Tyngdpunkten i tjänsten ligger inom LOU. I rollen ingår även implementering och uppföljning av befintliga avtal.

I tjänsten som Anbudskoordinator kommer du främst arbeta med:

• Ha en proaktiv dialog med upphandlare och beslutsfattare
• Identifiera och kvalificera relevanta upphandlingar samt koordinera anbudsarbetet
• Samla in, organisera och kvalitetssäkra material och dokumentation för att säkerställa att anbud uppfyller föreskrivna krav samt i övrigt följer företagets riktlinjer och policys vid upphandling.
• Koordinera och färdigställa anbud i exempelvis TendSign, Mercell och Proceedo.
• Arbeta med prisuppdateringar, sortimentjusteringar och avtalsförvaltning
• Följa upp, analysera och sammanställa resultat från inlämnade anbud för att öka ”träffsäkerheten” och bidra till förbättring av processer
• Hålla sig uppdaterad kring formella krav, riktlinjer och lagstiftning inom området Upphandling

Tjänsten innebär ett nära samarbete med den lokala säljorganisationen i Malmö.

Du rapporterar till Säljsupportchefen och blir en viktig del i ett affärsnära team med starkt samarbete.

Vem är du?
Vi söker dig som nyligen tagit examen eller har arbetat några år inom exempelvis upphandling, inköp eller försäljning. Du har ett strukturerat arbetssätt, gillar att ta ansvar och har en god kommunikativ förmåga – både i skrift och tal.

Vi ser gärna att du har:
• Eftergymnasial utbildning (t.ex. YH/KY eller högskola) inom inköp, offentlig upphandling, ekonomi, juridik eller liknande.
• 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet av anbudsprocesser.
• Erfarenhet eller god förståelse för LOU och offentlig upphandling.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint. Vi använder också Caesar CRM och Configura.
• Erfarenhet av upphandlingssystem är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt, end-to-end.
• God affärsförståelse och praktisk erfarenhet av försäljningsekonomi.

Vi tror att följande personliga egenskaper är viktiga i tjänsten:
• Självständig, med eget ”driv”, som löser uppgifter på egen hand, end-to-end.
• Att vara flexibel, effektiv och kunna prioritera arbetsuppgifter på kort- och lång sikt
• Kreativ och intresserad av att finna nya och bättre arbetsmetoder och upplägg
• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande
• Relationsbyggare
• Mål- och resultatinriktad
• Affärsmässig
• Analysförmåga
• Lösningsorienterad

Kinnarps siktar på framtiden och stor vikt kommer läggas vid din personlighet i denna rekrytering.

Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Kinnarps tillämpar 6 månaders provanställning.

Om verksamheten
Läs mer på www.kinnarps.se



ÖVRIGT
======
Ansökningstid: Intervjuer kommer att ske löpande.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Östra Hindbyvägen 63, Malmö
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Heltid, dagtid