Registrator till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.




Om arbetsplatsen
Försvarshögskolan söker nu en registrator till Avdelningen för lokalförsörjning, registratur och inköp som är en del av högskolans verksamhetsstöd och som samordnar  stöd- och servicefunktionerna.

Här finns arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument. Vid avdelningen arbetar även Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Anställningen är placerad i Stockholm. 


Arbetsuppgifter
På Försvarshögskolan hanterar handläggarna till stor del sina egna ärenden i ärendehanteringssystemet W3D3 med stöd från registrator. Arbetsuppgifterna innebär närmare diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt registervård. Registrator lämnar också information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör ärendehantering och informationsförvaltning. I rollen ingår också att vara systemförvaltare för ärendehanteringssystemet W3D3. Försvarshögskolans informationsförvaltning blir alltmer digital och i din roll ingår att löpande se över och utveckla myndighetens olika informationsprocesser. Ditt arbete innebär många kontaktytor inom organisationen och du kommer att samverka och delta i olika nätverk inom området. Vid behov kan du komma att arbeta med arkivarieuppgifter som förvaltning och uppdatering av myndighetens informationsredovisning samt arkivering av avslutade ärenden och andra handlingar. Beroende på din bakgrund och erfarenhet kan det finnas möjlighet att påverka innehållet i ditt arbete.

Vem söker vi?
Krav
Vi söker dig som har:

- Arbetat som registrator minst ett år
- Goda kunskaper om allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess och erfarenhet av att ha tillämpat dessa kunskaper i ditt yrkesutövande
- Goda kunskaper i Officepaketets olika program
- God vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem 
- Goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande
Det är meriterande om du har: 

- Utbildning inom arkiv/registratur
- God kunskap om W3D3 samt intresse för systemförvaltning
- Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar
- Erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet, med fördel inom universitet- och högskolesektor



Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående som person, du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och för ditt arbete framåt. Du håller en god struktur i ditt arbete med förmågan att planera och prioritera. Vidare har du ett serviceinriktat arbetssätt och har lätt till att ta egna initiativ i ditt arbete. Vi ser att du har en personlig mognad samt en väl utvecklad samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Denna befattning är placerad i säkerhetsklass nivå två, vilket innebär ett krav om svenskt medborgarskap. 

Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans  krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. 

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Ansökan 
Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 73/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2025-05-15 datum. 

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: 

- Johan Ekman, Arkivarie, johan.ekman@fhs.se
- Edith Eggimann, HR-partner, edith.eggimann@fhs.se 

Välkommen med din ansökan senast den 15 maj, 2025!
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.