Avdelningschef - kansli och juridik till Miljöförvaltningen

Ref: 20250458

Arbetsuppgifter
Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om – för Malmö och för planeten. Vill du vara en del i att leda vår resa och göra skillnad? 

Miljöförvaltningen i Malmö stad söker nu en avdelningschef för kansli- och juridik. Uppdraget innebär att du leder arbetet såväl operativt som strategiskt. Rollen har utvecklings- och samordningsansvaret för bland annat juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration, förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering samt dataskydd- och informationssäkerhet. I avdelningens uppdrag ingår även en administrativ enhet som arbetar med registrering, hantering av miljöförvaltningens allmänna handlingar, kvalitetsgranskning och diverse administrativa arbetsuppgifter för att stödja förvaltningen. 

Verksamhetens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete inom förvaltningen, övriga förvaltningar, malmöborna och stadens verksamhetsutövare. Du rapporterar direkt till förvaltningsdirektören och har därför en viktig roll i förvaltningsledningen. Du tar en ledande, drivande och proaktiv roll i att säkra processerna inom ditt ansvarsområde. Du har också ett utökat samordningsansvar för verksamhetsstödet som även innefattar ekonomi, kommunikation och HR. 

Prioriterade områden är dels att utveckla stödet till de tre verksamhetsavdelningarna, miljö- och hälsoskydd, livsmedelskontroll och miljöstrategiska avdelningen, samt till förvaltningsdirektören. Viktigt blir att hålla ihop det arbete som berör flera delar av verksamheten och därmed säkerställa snabb, effektiv och kvalitetssäker handläggning.

Målet är att utveckla styr- och ledningsprocessen för hela förvaltningen. Med framförhållning och ett utvecklat stöd till verksamhetsavdelningarna skapas bättre förutsättningar för dessa att kunna fokusera på sin operativa verksamhet vilket kommer att skapa större nytta för övriga förvaltningar, malmöborna och stadens verksamhetsutövare.

Vi erbjuder dig en utmanande tjänst på en förvaltning som har Malmös tillväxt och hållbara utveckling högt upp på agendan. Din insats kommer att kunna göra skillnad.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer relevant för verksamheten. Du har några års erfarenhet av framgångsrikt chefs- och ledarskap med personal- och budgetansvar i en motsvarande befattning. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, erfarenhet av administrativa och juridiska processer samt kunskap om den grundläggande lagstiftningen såsom kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen.

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du är modig och beredd att tänka nytt. Som ledare är du tydlig och trygg. Din ledarstil präglas av prestigelöshet, tillit, förtroende och ett stort engagemang. Du har även ett coachande och inkluderande förhållningssätt till dina medarbetare och tycker om att se människor utvecklas.

Du är strukturerad och kan planera, organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten och drivs av att skapa resultat tillsammans med andra. För att lyckas i uppdraget krävs att du är serviceinriktad och jobbar utifrån ett helhetsperspektiv. För tjänsten behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska både i tal som skrift.

Om arbetsplatsen
Avdelningen kansli och juridik består av ca 20 medarbetare. Kansliet arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering dataskydd- och informationssäkerhet. I avdelningen ingår även enheten registratur. Avdelningens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, Malmöbor och stadens verksamhetsutövare.

Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.