Biträdande inköpschef till Svenska Bostäder

Vi söker en biträdande inköpschef till Svenska Bostäder i Stockholm! Vi söker dig som har erfarenhet av verksamhetsansvar som ledare och har  gedigen kunskap inom offentlig upphandling.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare som genom sitt engagemang skapar förutsättningar så att verksamheten möter ägarnas krav, medarbetarnas behov och kundernas förväntningar.

Biträdande inköpschefen har ansvar för upphandlingsverksamheten (genomförs enligt LOU). Det ingår att kvalitetssäkra och följa pågående upphandlingar, coacha nyanställd i offentlig upphandling, förmedla och förankra nyheter inom LOU och stadens rekommendationer i bolagets upphandlingsarbete, stödja medarbetare och kollegor i avtalstolkning, informera internt och externt om den årliga upphandlingsplaneringen, på övergripande nivå hålla kommunikationen aktuell i interna kanaler om pågående upphandlingar, vid behov stötta medarbetare i löpande upphandlingsarbete, om möjligt, genomföra utbildningar inom LOU och direktupphandling. I uppgiften ingår att hantera tvärfunktionella upphandlingar och andra arbetsuppgifter som berör flera kategorifamiljer eller de kategorier som idag saknar en kategoriorganisation, eller är på annat sätt enhetsövergripande. Ett sådant exempel är att ansvara för kris- och krigsförberedelser gällande delen som berör inköpsenhetens uppdrag.

Utöver upphandlingsarbete kommer biträdande inköpschefen att ansvara för uppföljning och aktiviteter på övergripande nivå, gällande digitala beställningar. Det arbetet utförs i samråd med strategiska inköpare, inköpare och specialister från leverantörsreskontra och it-enheten. Målet är att kraftigt öka andelen digitala beställningar under året, vilket förutsätter att biträdande inköpschef leder förändringsarbetet inom bolaget.

Direktrapporterande medarbetare är strategiska inköpare och inköpare gällande sitt arbete, framdrift och måluppfyllelse och dagsaktuellt arbete. Personalansvar innehållande ansvar för arbetsmiljö och samtal ingår inte i biträdande inköpschefens uppdrag. Inte heller ingår det i den biträdande inköpschefens ansvar att svara för ekonomi, övergripande utveckling, externa utvecklingsprojekt etc.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. De kan exempelvis vara;

• Coachning om kategoristyrt inköp samt utbilda om metodiken inom bolaget.
• Processkartläggningar, framtagande av mallar och checklistor.
• Skapa nya rutiner och indikatorer för kvalitetsuppföljning av inköpsverksamheten inom bolaget.
• Intern och extern kommunikation.
• Projektledning inom pågående och nya interna projekt.

Vem är du?

För att vara kvalificerad för uppdraget behöver du uppfylla följande krav;

• Högskoleutbildning inom ekonomi, juridik, inköp, bygg/fastighet eller annan motsvarande erfarenhet som Svensk Bostäder finner vara likvärdig.
• Minst 2 års erfarenhet av verksamhetsansvar som chef/teamledare eller liknande roll.
• Gedigen kunskap inom offentlig upphandling.

Meriterande för uppdraget är om du har;

• Erfarenhet av att ha genomfört annonserade offentliga upphandlingar enligt LOU, LUF eller LUFS.
• Erfarenhet av e-handel.
• Erfarenhet av kategoristyrt inköp.

Som person behöver du vara synlig i organisationen och har lätt för att skapa förtroende, och etablera och behålla goda relationer. Du behöver även ha erfarenhet av att driva förändringsarbete och leda kulturförändring, samt ha förmåga att följa upp resultat löpande.
Du erbjuds
Ett uppdrag på heltid eller deltid, efter överenskommelse. Start snarast och löper i sex månader med möjlighet till förlängning med en månad i taget. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB eller i Jureks interimsverksamhet och vara uthyrd till vår kund Svenska Bostäder. Du kommer vara placerad i Vällingby och, i vissa fall, på andra kontor inom Stockholms Stad. På plats och distansarbete kan kombineras, men utgångspunkten är att konsulten arbetar på kontoret ca 2 dagar i veckan, företrädesvis tisdagar och torsdagar, eller upp till halvtid. Uppehåll om minst 8 veckor per år förlagd till skollov, en längre sommarledighet etc och som parterna kan komma överens om separat.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emelie Kumlin på Emelie.kumlin@jurek.se
Om verksamheten
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.