Administratör till Utbildningsenheten

Administratör till Utbildningsenheten
Skaraborgs regemente P4 söker nu en administratör till Utbildningsenhetens stab. Utbildningsenheten bedriver grundutbildning av soldater, förbandsutbildning och förbandsträning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ingå i en sektion vid Utbildningsenhetens stab. Du kommer i första hand att arbeta med administration såsom beställningar av varor, materiel, tjänster och mat men även annan typ av administration som exempelvis vid inventering, registervård, resebeställningar och viss personaladministration.
Som administratör vid Utbildningsenheten behöver du vara beredd att stödja med arbete mellan olika sektioner samt ingå i projekt inom staben men också inom hela Utbildningsenheten vid P4. Du kommer bli en viktig spelare i det vardagliga livet på staben och befattningen ses som en långsikt placering där du bidrar till en kontinuitet på arbetsplatsen. Utöver den administrativa tjänsten kommer du även förväntas att göra vissa praktiska delar såsom hämtning och lämning av varor, stöd mot övriga delar av enheten samt att vara kommendant vid övning och fältnära verksamhet.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen
B-Körkort
Erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper inom Microsoft Office

Meriterande
Erfarenhet från tjänstgöring inom försvarsmakten.
Erfarenhet av system PRIO och LIFT
Förarbevis i FM

Personliga egenskaper
Som administratör är det viktigt att du är flexibel och kan hantera att få till dig flera olika typer av uppgifter samtidigt. Du ska ha förmågan att kommunicera både internt inom enheten samt externt mot individer utanför enheten. Du är lyhörd och drivs av att samarbeta och vara serviceinriktad såväl praktiskt som administrativt för att uppnå gemensamma mål. Du trivs även att jobba självständigt inom egna ansvarsområden.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Skövde
Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen lämnas av personalchef Helena Larsson som nås via växeln 0505-45 10 00.

Fackliga företrädare, nås via växeln 0505-45 10 00.
Försvarsförbundet, Britt Dahlman.
Officersförbundet, Peter Vestman.
SACO Viktor Ore
SEKO Crister Florin


Välkommen med Din ansökan senast 2025-05-21. Intervjuer kommer att ske löpande.
Bifoga ansökningsbrev (PDF), där Du motiverar och beskriver hur Du motsvarar efterfrågade kompetenser, tillsammans med Ditt CV (PDF).

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.