Nämndsekreterare

Beskrivning
Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats.

Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Nämnd- och ärendehanteringsenheten är en central stödfunktion inom kommunen med ansvar för att säkerställa att den politiska beslutsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar sker rättssäkert, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vi arbetar nära både politiska organ och kommunens olika förvaltningar och är en viktig del av den demokratiska infrastrukturen. Enheten ansvarar bland annat för nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering, informationsstyrning och stöd i tillämpning av offentlighetsprincipen och arkivlagen.

Vi skapar struktur och kvalitet i ärendehanteringen och säkerställer transparens, rättssäkerhet och service i hela dokumentlivscykeln – från inkommen handling till arkivering.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har:

Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning – eller arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare


Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen


En väl utvecklad administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer


Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta lyhört och smidigt med andra


Ett professionellt och serviceinriktat bemötande i kontakter med både förtroendevalda och medarbetare



Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, såsom Castor eller liknande.

Som person är du:

Flexibel och ser möjligheter i förändringar


Initiativtagande och resultatorienterad


Lyhörd, trygg och kommunikativ


Strukturerad i ditt arbetssätt och bra på att planera och prioritera


Lugnt och vänligt bemötande med hög servicenivå



Ditt medarbetarskap präglas av engagemang och ansvar. Du bidrar aktivt till verksamhetens utveckling och samarbetar väl – både inom ditt team och över förvaltningsgränser. Du delar vår syn på vikten av kvalitet, respekt och tillgänglighet i kontakten med medborgare, kollegor och förtroendevalda.

 

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.