Forskningssamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Om forskningssamordnarrollen och arbetsuppgifterna 
Stöd till forskare och ledning
Som forskningssamordnare är du institutionens expert i forskningsadministrativa frågor och en viktig länk mellan forskare, controller och ledning. I din roll:


• samordnar du arbetet i institutionens forskningsberedning, inklusive hantering av kallelser, mötesunderlag, minnesanteckningar, prefektbeslut och diarieföring,
• tar du fram underlag för uppföljning, utvärdering, och beslut,
• presenterar du utfall mot budget samt tar fram fleråriga översikter över institutionens forskningsportfölj,
• ger du stöd till forskare vid forskningsansökningar, validerar kalkyler och säkerställer att ansökningarna uppfyller finansiärernas villkor,
• bistå forskare i frågor som forskningsdatahantering såsom dokumentation, lagring och hantering av forskningsdata i enlighet med gällande regelverk och FAIR-principerna,
• bevakar du institutionens forskningsområde, håller dig uppdaterad om exempelvis nya lagar och regler, villkorsändringar och relevanta utlysningar, och informerar berörda i god tid.

Eftersom flera personer på institutionen arbetar med ekonomi kopplat till forskning, ingår ett visst samordningsansvar i rollen. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga.

Ekonomiadministrativt arbete och projektansvar
Du ingår i institutionens ekonomigrupp som består av totalt 10 medarbetare. Alla har ansvar för dedikerade verksamhetsområden inom forskning, utbildning och samverkan.

Du har eget ansvar för specifika forskningsprojekt och hanterar då:


• budgetering och prognoser i budgetsystemet Panorama, bokslut, uppföljning, och analys,
• framtagande av kostnadskalkyler och budgetar för forskningsprojekt, kontakter med samarbetspartners och medverkan vid upprättande av samarbetsavtal,
• rapportering till ansvarig forskare och bidragsfinansiärer,
• utveckling och anpassning av ekonomiadministrativa rutiner utifrån nya riktlinjer och regelverk,
• löpande ekonomiadministration i ekonomisystemet Agresso, såsom fakturahantering (leverantörs- och kundreskontra),
• granskning av reseräkningar, arvoden, lönekonteringar i personalsystemet Primula,

Arbetet omfattar även tjänsteplanering och uppföljning i bemanningssystemet Retendo, resebeställningar, diverse inköp och upphandlingsfrågor enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.

 

Kvalifikationer 
Krav: 

• universitets- eller högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen,
• erfarenhet av kvalificerat arbete inom redovisning, budgetering, kalkylering, prognostisering och ekonomisk analys, samt mycket god förmåga att arbeta självständigt med hela ekonomiprocessen,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska,
• mycket god systemvana och IT-kunskaper, samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office produkter och Excel i synnerhet,
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.

 Meriterande: 

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet,
• goda kunskaper om forskningsfinansiärer i Sverige, Norden, EU samt andra internationella aktörer och deras villkor, liksom om Lagen om offentlig upphandling (LOU), samt förmåga att tolka och omsätta komplexa regelverk och lagstiftning i praktiken,
• god förståelse för vad det innebär att arbeta i en forskningsintensiv miljö, inklusive stöd till forskare och hantering av forskningsprojekt,
• god kännedom om forskningsdatahantering och frågor som rör dokumentation, lagring och hantering av forskningsdata i enlighet med gällande regelverk och FAIR-principerna,
• erfarenhet av samordning och utvecklingsarbete,
• erfarenhet av de ekonomiadministrativa systemen Agresso och Panorama samt personalsystemen Primula och Retendo.

 
Anställning 
Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning 
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: så snart som möjligt efter semesterperioden 
Diarienummer: PAR 2025/350

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
André Jawahiri, administrativ chef, andre.jawahiri@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-18 

För fullständig annons och ansökan; https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=37299 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.