Skoladministratör till Gullregnsskolan och Hålabäcksskolan

Rollen som skoladministratör hos oss
Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorer och hela verksamheten i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra.

Du är en nyckelperson i verksamheten där du är den första som möter många av våra besökare till skolorna. Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola såsom vikarieanskaffning, ekonomihantering med mera. Du kommer vara ett aktivt stöd i administrativa frågor. I arbetet ingår även att stötta elever och personal i förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal på skolorna och inom förvaltningen. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Din profil
Som person är du välkomnade i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du har lätt för att skapa relationer och samarbetar gärna med andra. Du är utåtriktad och har en god kommunikativ förmåga samt är van vid att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att ta eget ansvar. Du är även noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har eftergymnasial utbildning inom administration/organisation/ekonomi eller motsvarande utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- har relevant erfarenhet av administrativt arbete
- är van vid att arbeta med digitala system och att arbeta i Officeprogrammen

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system
- erfarenhet av arbete som skoladministratör 

Läs gärna mer om oss på Gullregns- och Hålabäcksskolan
Skolorna genomsyras av ett välkomnande klimat; vi ser varandra, vi hälsar på varandra, vi gör det där lilla extra för skolan och för varandra. Vår styrka ligger i det kollegiala och tvärprofessionella samarbetet. Vår verksamhet innefattar två skolor och många av våra elever går ända från förskoleklass till och med årskurs 9 hos oss. Skolorna har ett nära samarbete där flera ur personalgruppen samt rektorerna arbetar på båda skolorna.

I verksamheten finns cirka 430 elever fördelade på 7 klasser på Gullregnsskolan i år F-3 och 13 klasser på Hålabäcksskolan i år 4–9. En fjärdedel av våra elever har sökt sig hit från andra delar av Kungsbacka kommun. På skolorna finns cirka 60 anställda. Vår målsättning är att möta barnen där de är, på det sätt vi tror är bäst för dem. 

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-forskola--grundskola?mark=Förvaltningen+för+Förskola+&+Grundskola

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning 1 september eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder en nytänkande och kreativ lärmiljö för såväl elever som personal. Det centrala läget bjuder tillgång till bland annat kulturhuset Fyren och kommunens idrottsanläggningar men även natur inpå knutarna.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Välkommen med din ansökan senast 4 maj. Urval kan ske löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.