Arkivassistent

Vår myndighetskund växer och så också deras informationsmängder. De planerar för ett nytt arkiv och för att skapa bra förutsättningar inför en flytt behöver informationen i det fysiska arkivet ses över för att skapa en bättre struktur. I det arbetet behöver arkivfunktionen förstärkning av en arkivassistent. Och det är här du kommer in i bilden!

I din roll som arkivassistent kommer du arbeta med följande:

• Inventera, ordna, sortera samt flytta om handlingar som finns i arkivet.
• Byta aktomslag på handlingar.
• Förteckna handlingar och skriva in informationen i vårt arkivförteckningssystem Klara.
• Hantera och lämna ut förfrågningar som kommer in till arkivet.
• Arbetet leds av arkivarie och utförs tillsammans med arkivarie och arkivassistent.

Du kommer tillhöra enheten registratur och arkiv som består av 13 medarbetare. Enheten verkar för att säkerställa att myndighetens information styrs och hanteras på ett effektivt sätt i överensstämmelse med relevant lagstiftning. Det sker genom funktionerna registratur, arkiv och administrativ samordnare.

• Fullständig gymnasieutbildning.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor.
• Minst 1 års erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter.
• Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.
• Meriterande: Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.
• Meriterande: Erfarenhet av arbete i arkivförteckningssystem ex Klara eller Visual arkiv.
• Meriterande: Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och ett eget driv att ta initiativ. Du arbetar strukturerat och noggrant, och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett självständigt och målinriktat sätt. Du har en god känsla för administrativa arbetsuppgifter och trivs med praktiskt arbete, där en stor del av tiden ägnas åt att sortera och hantera handlingar.

Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: Enligt överenskommelse  Slut: 2026-06-22 med option på förlängning om 12 månader. Sista ansökningsdag: 2025-04-28 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs för uppdraget. Processen för upprättande av SUA-avtal beräknas ta ca 8 till 10 veckor men kan både ta längre och kortare tid. I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

Vi går igenom ansökningarna löpande. Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik.