Erfaren registrator med driv

Avdelning Verksamhetsstöd har som huvudmål att utveckla organisationen och skapa effektiva och lättillgängliga stödsystem. Vi stödjer organisationens arbete vad gäller säkerhet, kommunikation, HR, ekonomi, juridik och i andra strategiskt övergripande frågor.



Arbetsbeskrivning
Enheten Säkerhet och service gör nu en förstärkning inom registraturen med anledning av tillkommande koncentrationsärenden och därför söker vi dig med driv och erfarenhet som vill vara med och utveckla verksamheten när vi växer.

Som registrator på Länsstyrelsen i Örebro län får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor inom vår Centrala ärendeservice. Här arbetar vi med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakningar, arkivfrågor samt ger stöd och råd till medarbetare i dessa frågor.

På Central ärendeservice kommer du ingå i en grupp av totalt fyra registratorer och en arkivarie. I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut och arbete med säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Det ingår också att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten inom eget ansvarsområde, exempelvis diarieföring.

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla områden i samhället. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla registraturens arbetsmetoder.

Kvalifikationer
Som person är du drivande, van vid att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du är också flexibel och har en vilja att samarbeta med dina kollegor och skapa ett gott arbetsklimat. Du är noggrann, analytisk och strukturerad i ditt arbetssätt samt har en god kommunikativ förmåga och kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Vi söker dig som har:

- relevant akademisk samhällsvetenskaplig examen, t.ex. inom statskunskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet som registrator eller motsvarande
- erfarenhet av att arbeta i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen (bland annat offentlighet och sekretesslag, förvaltningslag och tryckfrihetsförordningen)
- god kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du:

- är diplomerad registrator/dokumentcontroller
- har erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetskyddsklassificerade handlingar
- har erfarenhet av arkivarbete

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Körkort för bil krävs.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 6 maj 2025.

Vi på Länsstyrelsen i Örebro län erbjuder dig en spännande arbetsplats. Vi kännetecknas av framåtanda, god arbetsmiljö och medarbetare med bred kompetens. Vi har korta beslutsvägar och bedriver många verksamhetsöverskridande samarbeten. Som medarbetare hos oss får du ungefär 220 kompetenta kollegor – allt från kunniga experter till ambitiösa generalister – som alla arbetar utifrån våra fyra ledord: samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.



Länsstyrelsen i Örebro län företräder regeringen i länet. Vi utför dock många av våra uppdrag i samverkan med kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Detta utifrån vår vision "Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län”.



Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.