Arkivassistent

Vi söker en arkivassistent till myndighet i Stockholm. 

Detta är ett konsultuppdrag.

Tjänsten är på heltid, och säkerhetsprövning krävs. 

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Myndigheten är den som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - idag och i framtiden. Den drivs i form av ett statligt affärsverk, och har drygt 1500 anställda varav majoriteten arbetar på huvudkontoret i Stockholm. 

Myndigheten växer och så också deras informationsmängder. De planerar för ett nytt arkiv och för att skapa bra förutsättningar inför en flytt behöver informationen i det fysiska arkivet ses över för att skapa en bättre struktur. I det arbetet behöver arkivfunktionen förstärkning av en arkivassistent.

I arbetsuppgifterna ingår följande:

• Inventera, ordna, sortera samt flytta om handlingar som finns i arkivet.
• Byta aktomslag på handlingar.
• Förteckna handlingar och skriva in informationen i arkivförteckningssystem Klara.
• Hantera och lämna ut förfrågningar som kommer in till arkivet.

Arbetet leds av arkivarie och utförs tillsammans med arkivarie och arkivassistent.

Krav (OBS, obligatoriska)

Fullständig gymnasieutbildning. Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor. Minst 1 års erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter.

Meriterande

Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap Erfarenhet av arbete i arkivförteckningssystem ex Klara eller Visual arkiv  Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!