Arkivassistent

Vi på Future People söker en arkivassistent till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.

Ett växande verksamhetsområde med ökande informationsmängder står inför en omfattande arkivöversyn och planerar att införa ett nytt arkiv. För att skapa goda förutsättningar inför en framtida flytt söker vi nu dig som vill bidra med struktur, ordning och noggrannhet.

Uppdraget

Vi söker en arkivassistent för att förstärka arkivfunktionen i ett pågående projekt. Uppdraget syftar till att stötta det dagliga arbetet med att strukturera, omorganisera och dokumentera det fysiska arkivet.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du att arbeta nära befintlig arkivpersonal och bidra i följande uppgifter:

- Inventera, ordna och sortera handlingar i det befintliga fysiska arkivet.

- Byta aktomslag och flytta om material vid behov.

- Förteckna handlingar i det digitala arkivsystemet Klara.

- Besvara förfrågningar som kommer in till arkivet.

- Samarbeta med arkivarie och andra arkivassistenter i det dagliga arbetet.

Arbetet leds av en arkivarie och genomförs i nära samverkan med arkivfunktionen.

Om teamet

Du kommer som konsult att tillhöra en enhet med 13 medarbetare där funktionerna registratur, arkiv och administrativ samordning arbetar tillsammans för att säkerställa god informationshantering. Enheten driver arbetet med att strukturera och effektivisera informationsflöden i enlighet med gällande lagar och interna riktlinjer. 

Krav för tjänsten:

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom praktiskt arkivarbete med analoga handlingar inom offentlig sektor.
• Minst 1 års erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete enligt Riksarkivets föreskrifter.
• Fullständig gymnasieutbildning. 

Meriterande för tjänsten:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap 
• Erfarenhet av arbete i arkivförteckningssystem ex Klara eller Visual arkiv 
• Kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter 

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 22/6-2026 med möjlighet till förlängning 

Start: 23/6-2025

Sista ansökningsdagen: 29/4-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!