Projektadministratör - spännande möjlighet!

Beskrivning
Vi söker en strukturerad och noggrann Projektadministratör för ett långsiktigt uppdrag i Örtofta.

Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och stödja projektgruppen genom administration och samordning av projektets dokumentation och möten. Uppdraget innebär en flexibel arbetsbelastning där omfattningen kan variera över tid.

Arbetsuppgifter
- Administrera projektytan, hantera åtkomst för projektmedlemmar och upprätthålla en tydlig struktur.


- Samordna och boka möten, främst med externa parter.


- Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.


- Hantera avtal och inköpsorder för projektets resurser.


- Sammanställa och administrera månatliga tidrapporter.


- Stödja hantering och arkivering av projekt- och slutdokumentation.


- Skriva protokoll vid interna och externa möten.


- Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.


- Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt givna instruktioner.



Kvalifikationer
Skallkrav:

- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.


- Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.



Börkrav:

- Erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.


- Tidigare arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande.


- Erfarenhet av att arbeta med tidplaner i MS-Project.



Villkor
- Uppdragsperiod: 30 juni 2025 – 30 juni 2028.


- Option på förlängning: 6 månader.


- Omfattning: Initialt ca 50% av en heltid, med möjlighet att utökas upp till 100%.


- Plats: Örtofta, arbete bedrivs på plats.



Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval. Vi ser fram emot att höra från dig!

 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.