Handläggare inom informationshantering

Har du erfarenhet av informationshantering, är systematisk med intresse för utveckling av metoder och processer? Lockas du av att befinna mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en handläggare inom informationshantering till Operationsledningens stabsavdelnings Information Knowledge Management (IKM) sektion. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
IKM-sektionen ingår i den relativt nyligen inrättade stabsavdelningen vid Operationsledningen (OPL). OPL leder Försvarsmaktens gemensamma operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Sektionen stödjer OPL i informationshantering, metodutveckling avseende informationshantering, expeditionstjänst samt samordnar Operationsledningens publikationer.

Du kommer in med din kunskap om att strukturera information i digital miljö, med en vilja att använda din kunskap till att utveckla och stödja OPL i sitt arbetssätt. Dina närmsta kollegor har sina expertområden och tillsammans bildar vi IKM-sektionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Informationsstödsledaren (Information support officer) stödjer Operationsledningens verksamhetsutvecklingsprocess avseende informationshantering.

Denna befattning har en inriktning mot ledningsstödsystem och särskilt Operationsledningens ledningsstödsystem SWECCIS. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och att utveckla nya under ledning av stabens informationsledare (IMO) tillika sektionschef. Detta gäller både inom daglig verksamhetsledning och under genomförande av operationer där en fungerande informationsledning är vitalt för att rätt beslut ska kunna fattas i rätt tid.

Sektionens arbetssätt och uppgifter är under förändring med anledning av den nya avdelningen. Som informationsstödsledare ska du delta i utveckling- och förändringsarbetet och företräda dina ansvarsområden. För att uppnå detta behöver du vara engagerad så väl i sektionens arbete samt agera stöd till andra avdelningar vid OPL och till andra staber inom Högkvarteret. Förutom ovanstående är följande huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Hantera kontaktytor såväl inom Högkvarteret som i övriga Försvarsmakten
• Stödja insatsorganisationens informationshantering i ledningsstödsystem t.ex. SWECCIS INS och ha förståelse hur ändringar avseende design, sitestruktur och metadata påverkar tillgänglighet av information
• Svara upp mot drift och förvaltningsorganisation för relevanta ledningsstödsystem i informationshanteringsfrågor för OPL, t.ex. SWECCIS för operativ verksamhet och EMILIA för administrativ verksamhet
• Utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem och informationshantering
• Tillsammans med informationsledaren vidmakthålla Operationsledningens IKM-plan (Information Knowledge Management plan)
• Tillse att Operationsledningen följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering
• Bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Sharepoint eller annat program som Försvarsmakten bedömer som likvärdigt
• Erfarenhet av praktiskt arbete med informationshantering som att skapa struktur, lagring samt delgivning
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt, med hög noggrannhet har du förmåga att skapa ordning och styra upp även vid otydlighet.

Vidare är du öppen och flexibel, uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö samt delar Försvarsmaktens värdegrund. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten
• Utbildning inom informationsledning, bibliotek och/eller arkiv
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling
• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av försvarsmaktens ledningsstödssystem såsom SWECCIS, ISUS samt BICES

Övrigt
Anställningsform:  Civil och tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning (för dig som inte är anställd hos Försvarsmakten)
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Högkvarteret Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Astrid Remnes. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Arne Nilsson        

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.