Tysktalande orderadministratör till ETAL Group

ETAL Group är en global aktör specialiserad på högpresterande magnetiska komponenter, främst transformatorer och induktorer. Med rötterna i Sverige och verksamhet i bland annat Sri Lanka, Tyskland och USA, erbjuder bolaget ett komplett produktions- och distributionsnätverk. Majoriteten av produkterna är kundanpassade och används i allt från fordonsindustri och medicinteknik till försvarsindustrin.

ETAL är en del av affärsområdet Magnetics inom KAMIC Group – en större koncern med cirka 80 bolag och verksamhet i 19 länder. Organisationen präglas av långsiktighet, entreprenörskap och ett nära samarbete med kunderna genom hela produktlivscykeln. I Sverige har ETAL kontor i Spånga, Stockholm samt Eslöv.

Som Orderadministratör hos ETAL blir du en viktig del i säljkedjan och en nyckelperson i kontakten med företagets kunder – främst på den tysktalande marknaden. Rollen innebär framför allt administration och koordinering av kundorder, där du hanterar beställningar, gör kontraktsgranskning, registrerar ordrar i affärssystemet Jeeves, följer upp leveranser och hanterar offertförfrågningar.

Tjänsten är placerad på kontoret i Spånga, Stockholm, där du ingår i ett mindre team och delar lokaler med andra bolag inom Kamic-koncernen.

Du arbetar med både nya och återkommande kunder och ansvarar för att rätt information finns registrerad i systemen samt att kunddialogen sker professionellt och effektivt.

Du har daglig kontakt med interna funktioner som försäljning, inköp och logistik. För att trivas i rollen behöver du uppskatta administrativa arbetsuppgifter, ha ett öga för detaljer och trivas i en koordinerande roll med många kontaktytor.

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, har god kommunikativ förmåga och är trygg i att hantera administrativa processer i affärssystem.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller innesälj.
• Mycket goda kunskaper i tyska och engelska, i både tal och skrift.
• Vana att arbeta i affärssystem.

Som person är du noggrann, tålmodig och ansvarstagande. Du gillar att ha ordning och struktur, är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med andra. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du håller ordning och levererar med kvalitet. För att trivas hos oss tror vi att du uppskattar en roll med tydliga processer, kontinuitet och ett nära samarbete med både kollegor och kunder.

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till kandidat@astaagency.se.