Ledningsstöd

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten söker nu dig som vill arbeta som ledningsstöd till IT-direktören och IT-ledningen. Du är en driven, strukturerad och lösningsorienterad person som vill spela en nyckelroll i att kvalitetssäkra och utveckla ledningsarbetet på högsta nivå.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet. IT-avdelningen utvecklar och moderniserar polisens IT och myndigheten satsar mycket på att stärka avdelningen med ny specialistkompetens och den senaste teknologin till nytta för medborgarna och medarbetarna i den polisiära verksamheten.

IT-avdelningens kansli tillhandahåller stöd och styrning inom områdena administration, Employer Branding (attrahera och behålla), verksamhetsplanering och uppföljning samt lokalsamordning. Kansliet tillhandahåller även stöd till chefer i processen för avdelningens kompetensförsörjning.

Du kommer att ingå i en grupp som stöttar it-avdelningens chefer och som ingår i it-avdelningens kansli. Vi arbetar i team, är flexibla och har en prestigelös inställning till våra arbetsuppgifter med fokus på uppdraget.

Vi sitter i ett flexibelt kontor beläget centralt i Stockholm med möjlighet att utöva friskvård i våra gemensamma utrymmen för träning och återhämtning.

Arbetsbeskrivning

Arbetet innebär att ansvara för att leverera kvalitativt administrativt stöd till avdelningschef och ledningsgrupp. Du kommer att ha en central och strategiskt viktig roll och ha stor inblick i vad som händer i organisationen. Du arbetar både strategiskt och operativt – från att exempelvis organisera och utveckla ledningsforum till att säkerställa att kalender, kommunikation och beslutsuppföljning fungerar smidigt i vardagen.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i IT-direktörens administrativa arbete - inklusive mailhantering, tidsplanering och informationshantering
• Säkerställa en effektiv mötesstruktur med tydliga syften, uppföljning och genomförande
• Driva förbättringar i arbetssätt, processer och kommunikation inom ledningsgruppen
• Hantera kalender, koordinera möten och boka resor
• Samordning och protokollföring inför och vid ledningsmöten
• Hantering av avdelningens inkomna ärenden, och sammanställning av dokumentation och underlag till beredningar och beslut

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta nära högre ledning, exempelvis som chefsstöd, strategisk koordinator eller kvalificerad handläggare/assistent som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god kommunikation i svenska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete inom området i en större IT-organisation

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är proaktiv, med ett starkt personligt driv och tycker om att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har mycket god organisationsförmåga, är effektiv och strukturerad och kan hantera många detaljer utan att tappa helheten. Vi ser även att du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang, känner ägarskap för dina och avdelningens leveranser och förmåga att vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst med dina intressenter. Du är även pålitlig, har hög integritet och är van att hantera information med stort omdöme.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef på tfn: 010-563 94 93

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Amanda Gimmerborn, amanda.gimmerborn@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via mejl saco-s.avdelningarna@polisen.se

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, Jessica Stålenkrans 010-563 32 66

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Handläggare

För fullständig annons samt hur du skickar in din ansökan se: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2025/april/ledningsstod/