Assistent till Skatte - och tullavdelningen

Skatte- och tullavdelningen, Finansdepartementet
Skatte- och tullavdelningen vid Finansdepartementet är indelad i sex enheter och består av drygt 90 medarbetare, varav fyra till fem är assistenter.
Avdelningen ansvarar för lagstiftning inom framförallt skatter, tull och indrivning samt deltar i det internationella samarbetet på skatte- och tullområdet inom bl.a. EU. Avdelningen gör även beräkningar av effekterna av ändringar i regelverken på skatte- och tullområdet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Till avdelningen söker vi nu en eller flera assistenter för att ge administrativt stöd till avdelningens chefer och medarbetare. Arbetsuppgifterna består bl.a. av löpande ärendehantering som att sköta om delningar av ärenden och beslut i Regeringskansliet, att skicka ut och ta emot remisser, att administrera interpellationer och riksdagsfrågor samt att expediera regerings- och regeringskanslibeslut, men också t.ex. att boka och bistå vid möten och att sammanställa underlag inför möten. Det kan även handla om att antingen med eget ansvar eller tillsammans med övriga assistenter på avdelningen bidra till avdelningsövergripande uppgifter och processer, som t.ex. fakturahantering och bokning av och förberedelser inför konferenser. Som assistent tillhör du organisatoriskt en av enheterna på avdelningen, men du kan komma att bistå flera enheter med administrativt stöd.
Arbetet kommer att ske i nära samarbete med chefer, medarbetare och övriga assistenter på avdelningen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi tror att du som söker har relevant gymnasieutbildning samt har arbetat som assistent, administrativt stöd eller liknande service i kontorsmiljö. Vidare har du goda it-kunskaper, inklusive kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Har du dessutom vana av att arbeta som administrativt stöd inom Regeringskansliet, statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet, vana av att boka och arrangera möten och konferenser, samt har erfarenhet av Microsoft SharePoint och Proceedo, anser vi det meriterande.

Dina egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du som söker är noggrann, strukturerad och har en stark förmåga att planera och organisera. Du är drivande, serviceinriktad och trivs med att samarbeta. Du har en förmåga att vara flexibel och kan snabbt anpassa dig till nya arbetsuppgifter och förändrade förutsättningar.
Det är meriterande om du har ett intresse av att utveckla administrativa rutiner och processer. 

Övrigt
Rekryteringen avser en eller två tjänster för tillsvidare anställning. 
Tillträde i augusti 2025.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. 

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetscheferna Charlotta Carlberg på 08-405 28 74, eller Jan Larsson på 08-405 15 58. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Miriam Ben Hadj Ali för Saco och Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 april 2025.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Finansdepartementet ansvarar för frågor som rör statens ekonomi. Det handlar om samordning av statens budget, prognoser och analyser, skattefrågor samt styrning och förvaltning av statens verksamhet. Dessutom ansvarar departementet för frågor som rör finansmarknad, kommuner och regioner, upphandling, bolag med statligt ägande, digitalisering och it samt konsumentlagstiftning.