Administratör till Hälso- och sjukvårdsenheten

Bemanning och schemaläggning – är du en vass och noggrann administratör med den erfarenheten? Då ska du vara med vårt fantastiska ledningsteam och bli spindeln i nätet för vår verksamhet! 

Nu går vår fina administratör vidare till nya utmaningar. Vi söker därför vår nästa stjärna till Hälso- och sjukvårdsenheten. På Hälso- och sjukvårdsenheten har vi samlat all hälso- och sjukvårdspersonal i en gemensam organisation i syfte att rusta oss för att möta framtiden och kunna erbjuda våra patienter en kvalitativ och säker vård.

Vårt uppdrag finns inom våra åtta vård- och omsorgsboenden, dagverksamhet för äldre, LSS-bostäder och socialpsykiatriboendena. Utöver grundbemanning på enheterna har vi startat ett beredskapsteam för sjuksköterskor som arbetar dygnet runt med ett flexibelt och mer behovsanpassat arbetssätt. Sedan uppstarten 2023 så har även vår nya vikariepool växt från fyra till ett trettiotal vikarier. På enheten pågår det i övrigt kvalitativt arbete med hög fokus på dem vi är till för, mer systematiska arbetssätt och värdeskapande processer. Inom området arbetar vi prestigelöst, med gott arbetsklimat, i ett nära samarbete och för en hälsofrämjande arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att vara ett nära och aktivt stöd till cheferna och gruppledarna. Du är spindeln i nätet och har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar att planera och stödja det operativa arbetet. Uppdraget innefattar administrativa uppgifter utifrån enhetens behov. Rollen och arbetsuppgifterna kan formas över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bemanning och löneadministration
• Schemaläggning i systemet Time Care
• Inköpssamordning
• Fakturahantering
• Ansvar för tjänstebilar
• Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter

Inom enheten arbetar ca 70 medarbetare och du är en viktig del i ledningsgruppsarbetet tillsammans med områdeschef, verksamhetschef, biträdande verksamhetschefer och gruppledare. Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du håller tidsramar och hittar lösningar till oförutsedda händelser.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet och har mycket goda kunskaper av bemanning och schemaläggning.  Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet Time Care, kommunal verksamhet och eftergymnasial administrativ utbildning. Tidigare arbete inom vård och omsorg ser vi som ett plus. Lägsta utbildningskrav är gymnasieexamen. Du behöver ha B-körkort. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system.

Du ska ha ett bemötande i världsklass och kan kommunicera i alla former och har en god samarbetsförmåga. Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.