Serviceinriktad kontorsassistent till myndighet i Hammarby Sjöstad

Älskar du att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats där människor känner sig välkomna och omhändertagna? Är du en lösningsorienterad person som har ett öga för detaljer och en känsla för service? Då kan det här vara rollen för dig!

Middlepoint söker nu en kontorsassistent till en av våra kunder– en arbetsplats där du får möjlighet att bidra till en positiv och inspirerande miljö.

Om rollen

Som kontorsassistent är du den person som ser till att kontoret fungerar smidigt och att både medarbetare och besökare känner sig välkomna. Du blir den naturliga kontaktpunkten i kontorsmiljön och skapar ordning, struktur och en härlig atmosfär.

Dina dagar kommer att vara varierande, fyllda med både praktiska och administrativa uppgifter. Du ser till att kontoret är välorganiserat, hanterar leveranser och beställningar, tar emot besökare och hjälper till vid interna möten och event. Ingen dag är den andra lik, och du har stor frihet att bidra med egna initiativ för att höja servicenivån.

Några av dina arbetsuppgifter: Välkomna besökare och medarbetare Säkerställa att kontorets gemensamma ytor är inbjudande och funktionella Hantera post, bud och beställningar av kontorsmaterial Samordna kontorsleverantörer och se till att allt från fruktleveranser till kaffe fungerar smidigt Stötta vid interna möten och event

Vem är du?

Vi tror att du är en person som älskar att få andra att känna sig välkomna och bekväma. Du är självgående, nyfiken och har en positiv inställning till både små och stora uppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och skapa en välfungerande arbetsplats.

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av kontorsservice, administration eller en liknande serviceroll
• Är organiserad, serviceinriktad och har ett öga för detaljer
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Är lösningsorienterad och tycker om att ta initiativ

• Är bekväm med Microsoft Office-paketet
• Har en avslutad gymnasieutbildning

Om AnställningAnställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställningStart: slutet på februariArbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 men anpassade utefter verksamhetens behov

Innan eventuell anställning tar vi bakgrundskontroller på slutkandidater

Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!