Fastighetsadministratör

Fastighetsavdelningen

Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 600 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 750 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. . De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt!
Vad är viktigt för dig?

Vår verksamhet
Fastighetsavdelningen är samordnande för den regionala utvecklingen av fastigheter och ändamålsenliga lokaler inom kultur, vård och hälsa samt kollektivtrafik. Fastighetsavdelningen är uppdragsgivare till projekt-, teknik- och driftavdelningen och är projektägare för de projekt som bedrivs inom Region Uppsalas fastighetsbestånd och inhyrningar. Fastighetsavdelningens uppdragsgivare är Region Uppsalas samtliga förvaltningar, fastighets- och servicenämnden samt förvaltningsdirektören.

Region Uppsala har 68 personalbostäder som fastighetsadministratören hanterar, då tjänsten nu blir vakant söker vi en efterträdare.

Ditt uppdrag
Personalbostäder

• Hantera personalbostäder före, under samt efter hyrestiden såsom kontraktsskrivning, registrering i fastighetssystem, nyckelhantering, felanmälan mm.
• Budget- och prognosarbete.
• Kontera leverantörsfakturor.
• Skriva månadsrapport till Fastighetschef inför månadsbokslut.
• Löpande kommunikation med hyresgäster, andra hyresvärdar och bostadsrättsföreningar.


Övriga arbetsuppgifter
Din arbetsdag är varierad och du lägger fokus på de administrativa uppgifter som har störst prioritet för dagen.

• Mötessekreterare i styrgrupper, kundmöten mm.
• Avdelningens representant i interna och externa forum.
• Arbetar löpande i personalsystem, ekonomisystem, avvikelsesystem och fastighetssystem mm.
• Du bidrar även med support till medarbetare internt.
• Du jobbar löpande med förbättrings- och förändringsarbete, samt bidrar med idéer som kan ta organisationen vidare.


Dina kvalifikationer
Krav:

• Du har en gymnasial utbildning och erfarenhet av att ha arbetat i en större organisation.
• Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att hantera personal- och ekonomisystem (t.ex. Heroma, Agresso, etc.) samt Office-paketet (inkl. Outlook och Teams).
• Du har god förmåga att uttrycka dig på korrekt svenska i tal och skrift samt till viss del engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av hyresjuridik för bostäder.


Din kompetens
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
Du är självgående, initiativtagande och genuint serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi erbjuder
En tillsvidaretjänst på heltid med start 1/6-2025 eller enligt överenskommelse.
Tjänsten är placerad på Akademiska sjukhuset, ing 13/15 med möjlighet att delvis arbeta på distans.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Kontakta rekryterande chef Johanna Wahlin på 018-612 20 15 eller johanna.wahlin@regionuppsala.se

Vill du jobba med oss?
Urval och intervjuer sker löpande under processens gång.
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.