VD-assistent Wise Group

Plats: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm

Start: Maj 2024

Uppdragets längd: Initialt 18 månader

Om rollen

Wise Group söker en VD-assistent för ett konsultuppdrag, där du får möjlighet att arbeta nära ledningen och vara en viktig del av företagets dagliga verksamhet. Rollen är placerad på det moderna och inspirerande kontoret, House of Wise, där alla verksamheter inom Wise Group samlas. Du blir en naturlig kontaktpunkt för både interna och externa relationer, vilket gör att du får ett stort ansvar och ett spännande, varierat arbetsflöde. Du kommer att vara på plats, men det finns möjlighet till hybridarbete cirka två dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter

Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i att stötta VD i det dagliga arbetet och säkerställa att alla detaljer kring administration och koordinering sköts på ett effektivt och professionellt sätt. Dina ansvarsområden inkluderar bland annat:

•        Hantera VD:s kalender och mejl, inklusive att prioritera och kategorisera dessa
•        Organisera och boka resor för VD, inklusive transport och logi
•        Förbereda och koordinera agendor för ledningsgruppsmöten (LG) samt skriva protokoll
•        Beställa lunch/fika till möten och ansvara för interna evenemang och aktiviteter
•        Stötta vid onboarding av nya medarbetare och planera teamaktiviteter som julfester, kick-offs och inspirationsföreläsningar
•        Koordinera årsredovisning i samarbete med ekonomiavdelningen och styrelse
•        Skriva och publicera interna meddelanden till hela organisationen via Teams
•        Attestera fakturor och kontera kvitton
•        Hantera och följa upp projekt i nära samarbete med interna parter

Din profil

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är en noggrann och strukturerad person med en stark känsla för detaljer. Du har god kommunikationsförmåga och är trygg i att samarbeta med olika interna och externa aktörer. Du behöver vara flexibel och kunna arbeta självständigt, samtidigt som du säkerställer att alla uppgifter blir utförda effektivt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att:

• Koordinera och planera interna evenemang och möten
• Hantera sekretessbelagd information och stödja ledning på ett professionellt sätt
• Arbeta i Excel och PowerPoint, samt skriva och redigera presentationer
• Arbeta både på svenska och engelska

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att koordinera årsredovisning eller har en grundläggande ekonomisk förståelse. Rollen innebär ett nära samarbete med ekonomi och affärsledning.

Om Wise Group

Wise Group är en nordisk koncern bestående av specialistbolag inom rekrytering, konsulttjänster och digitala produkter. Gruppen har som mål att hjälpa företag och individer att nå sin fulla potential, genom att sätta människan i centrum. Wise Group grundades på övertygelsen att människor som får möjlighet att utvecklas professionellt gör verklig skillnad. Företagets värdegrund och vision handlar om att skapa ett mer mänskligt och hållbart näringsliv där medarbetare mår bra och presterar bättre.

Wise Group består av 8 olika verksamheter och har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Helsingfors.

Vad vi erbjuder

• Ett meningsfullt och omväxlande jobb där du får vara med och göra skillnad
• En arbetsmiljö som präglas av öppenhet, kreativitet och utveckling
• Ett dynamiskt team och möjligheten att arbeta på ett av Sveriges snyggaste kontor
• Möjlighet till hybridarbete en dag i veckan

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!