Verksamhetssamordnare Arbetsförmedlingen

Vill du vara med och bidra till en effektiv och rättssäker arbetsmarknadspolitik? Vi söker en driven verksamhetssamordnare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete inom enheten Stockholm Järva.

Tillsammans får vi Sverige i arbete – vill du bli en del av oss?
 
Enhetens uppdrag

Enheten Stockholm Järva ansvarar för Arbetsförmedlingens lokala verksamhet i området, med kontor i Stockholm. På enheten arbetar ca 70 medarbetare fördelat på 4 sektioner. Utifrån regeringens uppdrag står enheten inför flera spännande utvecklingsuppdrag där vår förmåga att använda enhetens resurser effektivt för att uppnå våra högt ställda mål är avgörande.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare stödjer du enhetschefen och sektionscheferna i att samordna, analysera och utveckla verksamheten. Du arbetar både operativt och strategiskt med att följa upp mål, processer och effektivitet. En central del i rollen är att säkerställa att verksamheten styrs rättssäkert och i linje med fastställda mål. Vidare bidrar du till att utveckla och förbättra arbetssätt genom analyser, samverkan och strukturering av arbetsflöden. Du förväntas ta initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. I rollen är samarbete i möten och med nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Kista.
Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 

Grundläggande krav för tjänsten

- Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av att planera och genomföra kvalificerat uppföljnings- och analysarbete
- Erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift


Övriga meriter för tjänsten

- God kännedom om uppdrag, flöden och processer i Arbetsförmedlingens kärnverksamhet
- Förmåga att skapa analyser och presentationsmaterial baserat på statistiska underlag
- Erfarenhet av att leda möten, workshops och nätverk
- Genomgått arbetsförmedlingens interna grundutbildning och har minst tre års erfarenhet av arbete vid Arbetsförmedlingen
- Arbetat som Verksamhetssamordnare på Arbetsförmedlingen
- Dokumenterat goda kunskaper från organisationsuppföljning, samordning, analyser och verksamhetsuppföljning 

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

-Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
-Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
-Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-02-18.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 
Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.