Projektadministratör

Som Projektadministratörär du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projektet och följa befintlig struktur. Projektadministratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat inkludera:

• Ansvara för vissa administrativa uppgifter/processer såsom dokumenthantering
• Varaett stöd till projektledare/samordnare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer
• Ansvara för diarieföring samt arbete med dokumenthantering i bland annat dokumenthanteringssystemet Avima
• Delta på vissa möten och föraminnesanteckningar och annan mötesdokumentation
• Ta emot och kontera faktura (första granskning så de är korrekt ställda)

• Du har som minst engymnasial examen.
• Du har4-6 års arbetslivserfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör.
• Du har minst fem års erfarenhet av Microsoft Office paketet.
• Du harminst fyra års erfarenhet av fakturahantering i ekonomisystemet Agresso.
• Du harminst fyra års erfarenhet av Agresso, Antura, Avima eller liknande ekonomisystem, dokumenthanteringssystem, system för diarieföring.
• Du harminst fyra års erfarenhet av arbete i EDIT (Platina).
• Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.

För att lyckas i uppdraget som Projektadministratör så ser vi att duhar en god kommunikativ förmåga och kan anpassa din kommunikation utifrån mottagarens behov. Du trivs med att samarbeta, bygga team och skapa långsiktiga relationer. Som person är du ansvarstagande och självgående, samtidigt som du håller vad du lovar och säkerställer att leveranser sker enligt överenskommelse. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan prioritera på ett effektivt sätt. Vidare är du systematisk och strukturerad, med en förmåga att skapa effektiva arbetssätt. Du är lösningsinriktad och tar dig an utmaningar med en öppen och positiv inställning, där du gärna bjuder in till dialog och samverkan.

Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Enligt överenskommelse.

Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2027-12-31 med option påförlängning om 1+1+1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 2025-02-17.