Verksamhetscontroller

Enrival AB gör det enkelt för dig att hitta ett nytt jobb. Tjänsten nedan är extern och hanteras av Arbetsförmedlingen. Jobbet är nyinkommet. Vi rekommenderar dig att söka tjänsten inom tre dagar.

Ansök senast

2025-02-04

Ort

Stockholm

Kontakt

Pensionsmyndigheten

Vill du arbeta med en omväxlande portfölj i vår myndighetsstab? I rollen som verksamhetscontroller får du ett övergripande ansvar för att leda och bidra i viktiga processer, stötta ledningen och sprida information.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö, med inblick i många olika frågor. Låter det som en utmaning för dig?

Om jobbet
Verksamhetscontrollers i myndighetsstaben arbetar med många interna och externa kontakter för att bistå såväl myndighetens ledning som resten av myndigheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

- utarbeta beslutsunderlag i administrativa ärenden och föredra dessa för MSS avdelningschef och generaldirektören
- fungera som samordnare för externa remisser och kontaktperson för myndighetsövergripande kontakter med några andra myndigheter samt dataskyddssamordnare för MSS
- planera och förbereda myndighetens chefsmöten samt ansvara för nyhetsbrev och kommunikation till cheferna
- förbereda, delta i och leda möten inom dina ansvarsområden
- sammanställa och sprida relevant information till berörda kollegor

Dina ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina intressen och förmågor. 

Vår myndighetsstab är en av sex enheter på avdelningen för myndighetsstyrning och stöd. I nära samarbete med resten av myndigheten stöttar vi dess ledning med underlag, samordning av kalendrar och dagordningar, rådgivning med mera. Vi har också huvudansvaret för myndighetens departementskontakter. Staben ansvarar även för överenskommelser och samverkan med andra myndigheter, samordning och hantering av externa och interna remisser samt olika former av större och mindre uppdrag, utredningar och projekt. Vidare koordinerar vi myndighetens internationella samarbete samt ansvarar för det administrativa ledningsstödet på avdelningen. En systerenhet ansvarar för myndighetens ekonomistyrning. 

Vi är idag sju kollegor på staben som gemensamt tar ansvar för vårt uppdrag och hjälps åt när det behövs. Fyra av dessa sju är verksamhetscontrollers. Vi utvecklar löpande våra arbetsformer för att bli så effektiva som möjligt.

Din profil
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, flexibel, och självgående i din roll. Då arbetet innebär många kontaktytor såväl inom myndigheten som med externa samarbetspartners är det också viktigt att du har god samarbetsförmåga och, är kommunikativ och trygg i din roll.

Du är nyfiken, driven och ser helheten i strategiska frågor. Du kan både få saker att hända i projekt och fungera som rådgivare.

Vi söker dig som har:

- relevant akademisk examen (tjänsten kräver inte examen i ekonomi)
- aktuell erfarenhet av liknande roll i staten
- goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet från politikområdet socialförsäkringar i en liknande roll
- erfarenhet av samverkan/samarbete mellan myndigheter
- erfarenhet av att planera och genomföra större möten
- erfarenhet från mer än en myndighet

Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan.

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos osshttps://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten.category.jobba-hos-oss#pm-category-filter-last-card.

Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi förbehåller oss rätten att använda provanställning.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Placeringsort är Stockholm.

Din ansökan 
Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. 

Vi gör pensionen enklare.

#LI-HYBRID

Lön

Fast

Anställningsvillkor

100. Tillträde: Omgående efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Var ligger arbetsplatsen?

Arbetsplatsen ligger i Stockholm kommun i Stockholms län.

Kontakt

Pensionsmyndigheten

Annonsid: 29436414
Publicerad 4 februari 2025

Dela:
Hej! Vad vill du göra?
Söka jobb Rekrytera Få hjälp att hitta jobb Kontakta oss