Hovrätten för Västra Sverige söker en HR-administratör

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör på hovrätten har du en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, rekryteringsadministration, diarieföring, framtagande av personalstatistik och viss rekrytering. I din roll kommer du att ge support och stöd till hovrättens chefer och övriga medarbetare i HR-frågor.

Som HR-administratör ansvarar du för hovrättens HR-system och för att introducera samt utbilda hovrättens medarbetare i systemet. Du kommer att arbeta i systemet och hjälpa till med dess vidareutveckling genom att återkoppla förbättringsförslag till medarbetare vid Domstolsverket.

HR-administratören ingår i hovrättens administrativa kansli, som i dag består av sex medarbetare, vilka bl.a. arbetar med ekonomi, diarieföring, nämndemän och bibliotek.

Ditt arbete sker i nära samarbete med hovrättens HR-specialist och medarbetarna vid det administrativa kansliet. Tillsammans arbetar ni med att utveckla och förbättra rutiner och processer inom HR och andra administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Du har högskoleutbildning inom HR-området eller examen från annan eftergymnasial utbildning inom HR-området. Det är meriterande om du erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet som vi bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Vi söker dig som är lätt att samarbeta med och som har ett problemlösande förhållningssätt. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya uppgifter och har förmågan att analysera och lösa problem. Arbetet är omväxlande och du kommer ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter. Ansvars- och servicekänsla samt intresse för utvecklingsfrågor är andra viktiga egenskaper. Vidare har du integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Om arbetsplatsen
Hovrätten för Västra Sverige är den näst största av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar cirka 130 personer. Hovrätten har lokaler i centrala Göteborg. 

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.