ERFAREN HANDLÄGGARE SÄKERHETSSKYDDAD UPPHANDLING (SUA) – HÖGKVARTERET

Tjänsten som erfaren Handläggare säkerhetsskyddad upphandling (SUA) är placerad vid säkerhetssektionen vid Högkvarterets stab med arbetsort Stockholm. Tjänsten innebär även ett arbetsledande ansvar, dock ej personalansvar. Säkerhetssektionen ansvarar för den interna säkerheten vid Försvarsmaktens största organisationsenhet, Högkvarteret, och även för personsäkerheten för Försvarsmaktens högsta chefer. Sektionen samordnar till del även säkerhetsskyddet inom Stockholms Garnison. Högkvarteret är under utveckling vilket omfattar även säkerhetssektionen som är i en expansiv period där arbetslaget är i tillväxt och arbetsuppgifterna utvecklas. Vill du vara en del av denna spännande resa och delta i utvecklingen av Högkvarterets interna säkerhetstjänst och säkerhetssektionen? Välkommen med din ansökan! 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Säkerhetssektionen är organiserad i tre detaljer och befattningen är placerad vid Detaljen för säkerhetsprövning och säkerhetsskyddad upphandling (DSS).  Befattningen innebär att du dels leder och fördelar arbetet inom gruppen bestående av 6 medarbetare, samt självständigt arbetar med verksamheten vid exponering av säkerhetskänslig verksamhet inom Högkvarteret. Detta innebär bl.a. att:


• Leda, fördela och följa upp arbetsuppgifter inom arbetet med säkerhetsskyddad upphandling
• Identifiera förbättringsområden och utveckla arbetsprocesser
• Genom din kunskap stödja verksamheten i alla moment vid upphandlingar som kräver säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsskyddsöverenskommelser
• Stödja verksamheten med din kompetens inom området med metodstöd, bl.a. säkerhetsskyddsplanering, säkerhetsskyddsöverenskommelser och säkerhetsskyddsavtal
• Administrera säkerhetsskyddsavtal och registerkontroller
• Genomföra säkerhetsutbildningar inom området, såväl internt inom Högkvarteret som externt mot leverantörer samt delta vid kontroller av säkerhetsskyddet
• Utveckla och skriva interna bestämmelser inom området
• Stödja och vid behov genomföra säkerhetsprövning av leverantörer
• Leda eller delta i projektarbete

Arbetsuppgifterna kan förändras och utvecklas över tid eftersom verksamheten utvecklas vid enheten. Du kommer ha ett nära samarbete med entreprenörer och enheter som genomför upphandling i Högkvarteret.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Minst 3 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom området säkerhetstjänst
• Genomförd aktuell utbildning i säkerhetsskyddad upphandling inom Försvarsmakten, alternativt annan utbildning i annan regi som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av befattning såsom teamleader, arbetsledande, projektledare eller annan relevant befattning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i MS Office

Personliga egenskaper                                                                                                 

För att du både ska trivas och passa i denna roll ser vi att du har stor integritet, är ansvarstagande, serviceminded och har en mycket god förmåga att bygga och behålla goda relationer. Du har också en mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete, identifiera förbättringsområden och utveckla processer och rutiner. Som person är du kommunikativ, inlyssnande, inkluderande och en lagspelare. Du har en god förmåga att hantera tempoväxling och bidrar aktivt till en trivsam arbetsmiljö och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

MERITERANDE


• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att självständigt handlägga ärenden avseende säkerhetsskyddad upphandling eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Utbildning och erfarenhet av säkerhetsprövning
• Tjänstgöring inom den militära säkerhetstjänsten och därmed god kännedom om Försvarsmaktens organisation och dess regelverk för säkerhetstjänsten
• Relevant och aktuell erfarenhet av att arbeta med motsvarande arbetsuppgifter inom annan statlig myndighet
• Aktuell och relevant säkerhetsskyddsutbildning inom Försvarsmakten (utöver SUA)
• Aktuell erfarenhet av arbete i system ISUS och även registerkontrollrutinen
• Aktuell och relevant erfarenhet av att genomföra utbildningar och kontroller av säkerhetsskydd
• Aktuell kunskap om upphandlingslagstiftning
• Relevant erfarenhet av arbete med att skapa struktur och utveckla rutiner och arbetssätt
• Erfarenhet av projektarbete

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas (för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten)
Civil/Militär anställning: Tjänsten är en civil befattning.
Tillträde: snarast efter överenskommelse
Arbetsort: Lidingövägen, Stockholm

Fackliga företrädare
SACO HKV Stefan Ungerth
OFR/O HKV Arne Nilsson
SEKO HKV Monika Danielsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Samtliga fackliga företrädare nås på telefon 08-788 75 00

Upplysningar om befattningen
Detaljchef för Säkerhetsprövning och Säkerhetsskyddad upphandling, Jenny Zander, tel.: 08-788 75 00

Upplysningar om rekryteringsprocessen

HR-specialist Anna Aurell-Nylander, tel.: 076-610 52 34.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 januari 2025. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.