IT-arkivarie

Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges största vatten- och avfallsbolag som tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Hos oss får du jobba med samhällsviktiga frågor som är viktiga för både människa och miljö.

Är du redo för en spännande och viktig roll där du får vara en nyckelperson i hanteringen av vår digitala information? Som IT-arkivarie kommer du att spela en central roll i att säkerställa att vårt material är både sökbart och tryggt bevarat. Du stöttar våra medarbetare och konsulter i hanteringen av verksamhetsinformation och allmänna handlingar, och bidrar till att upprätthålla hög kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad med fokus på digital informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Som IT-arkivarie kommer du att ge stöd och tillhandahålla styrande dokumentation inom säkerhet och informationshantering. I din roll ingår det att utbilda, stödja och hjälpa verksamheten att hantera information och allmänna handlingar på ett korrekt sätt. Du säkerställer att information gallras eller bevaras i lämpliga format och att arkivkrav beaktas vid införskaffande och användning av IT-system. Vidare kommer du att säkerställa att all information som hanteras inkluderar korrekt och relevant metadata.

Du ansvarar även för att utveckla och implementera rutiner för arkivering och gallring av elektronisk information och data samt för att säkerställa att verksamhetens IT-system och arkivlösningar är i linje med gällande lagstiftning och interna policyer. Du kommer att delta i arbetet med att förbättra och effektivisera informationsflödena inom organisationen och vara en viktig rådgivare i frågor rörande långsiktig informationshantering och bevarande. Dessutom kommer du att arbeta proaktivt med att identifiera och hantera risker kopplade till digital informationsförvaring och dataskydd.

Du kommer tillhöra ett team på sju medarbetare som består av It-arkivarie, arkivarie, dokumentcontrollers och registrator samt en teamledare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader. Din arbetsplats kommer att vara på vårt huvudkontor i Ulvsunda, Bromma. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Säkerställa att bolagets arkiv, rutiner och arbetssätt kring arkivet är i enlighet med gällande lagar och regelverk.
• Informera och kommunicera bestämmelser och föreskrifter som rör arkivområdet.
• Bevaka arkivbildningen med särskilt fokus på information i digital miljö.
• Utföra gallringsutredningar och följa upp att gallring sker fortlöpande enligt fastställd gallringsplan.
• Stödja verksamheten rörande arkivfrågor vid införande, förändrande eller avvecklande av system, rutiner eller organisationsförändringar, med särskilt fokus på elektronisk informationshantering.
• Redovisa arkivet enligt gällande principer för informationsredovisning, bland annat genom att upprätthålla arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, arkivförteckning, bevarandeförteckning och informationshanteringsplan/hanteringsanvisningar.
• Planera och utreda behov och projektering av system för mellanlagring av digital information.
• Svara för arkivleveranser till Stadsarkivet med särskilt fokus på digitalt material.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är initiativtagande, samarbetsvillig och har en stark förmåga att planera och driva förändring. Du ser fördelarna med samverkan och trivs med att ta dig an både mindre avgränsade frågor och större utvecklingssatsningar. Du är gärna med från början i verksamheternas utvecklingsprojekt och säkerställer på ett effektivt sätt implementeringen av gallringsrutiner, behörighetsstyrning, formatkrav, exportmöjligheter och liknande. Vi ser att du med lätthet kan kommunicera den digitala informationshanteringen på olika nivåer och anpassa budskapet för olika målgrupper.

För att lyckas i tjänsten tror vi att du har: 

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med informationshantering i offentlig verksamhet

För tjänsten är det meriterande med grundläggande kunskaper inom datasamordning samt en förståelse för informations- och systemarkitektur.

ÖVRIGT
Låter det här som en spännande utmaning för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-01-19. och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du Sara Ljungblad Söderlund på 08-52213275 eller på mejl sara.ljungblad.soderlund@svoa.se eller rekryterare Naomi Korang på 0739045323 eller på mejl Naomi.korang@svoa.se

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.

Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.

Vi ser fram emot din ansökan!