HR-koordinator med inriktning utbildningsfrågor till Skolinspektionen

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller tre grenar: tillsyn, kvalitetsgranskning samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

 

Nu söker vi en HR-koordinator som vill bidra till vårt utvecklingsarbete inom HR-enheten. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med systemadministrativa frågor inom HR. Du är vår uppskattade superuser i vårt kompetensutvecklingssystem (LMS) och är ett praktiskt stöd till våra chefer och medarbetare inom utbildningsområdet.

 

Exempel på dina arbetsuppgifter:


• Arbete med myndighetens Inspektörsprogram– utveckling och underhåll av programmet för att möta myndighetens krav och behov.


• Ansvara för kontakten med externa leverantörer av LMS- samarbeta med leverantörer och IT-enheten för tekniska lösningar och systemförbättringar.


• Skapa och administrera utbildningar i vårt LMS


• Planera och administrera vår onboardingprocess - arbeta med introduktionsutbildningar för nyanställda.


• Utbildningsadministration och kontakt med deltagare och lärare.


• Arbete med upphandlingar - delaktig i upphandlingar inom utbildningsområdet

 

Kvalifikationer

Du har:


• Utbildning inom HR-området eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Dokumenterad erfarenhet och kunskap av att arbeta med olika HR-system såsom exempelvis LMS
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system
• En välutvecklad kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftlig i det svenska språket

 

Det är meriterande med:


• Erfarenhet av att arbetat med övriga HR-relaterade frågeställningar
• Erfarenhet av att arbetat i författarverktyg med enklare e-utbildningar
• Relevant erfarenhet inom offentlig sektor, gärna statlig erfarenhet

 

Personliga egenskaper

Du trivs och stimuleras av att ge god service och är en drivande person som tar egna initiativ, du ser vad som behöver göras och får det gjort. Du är en relations- och samarbetsinriktad person som har lätt att skapa, utveckla och behålla goda relationer. Du känner dig bekväm både med att arbeta självständigt och i grupp, periodvis även i ett högt tempo.

 

I rollen är det viktigt att du förenklar för cheferna genom att arbeta serviceinriktat och proaktivt. Du är lösningsinriktad och lyhörd med ett utpräglat verksamhetsperspektiv och ett konsultativt förhållningssätt.

 

För att lyckas krävs även ett strukturerat arbetssätt och erfarenhet av att arbeta med flera olika parallella arbetsuppgifter. Du har en förmåga att se samband och sätter alltid in HR-frågor i ett större helhetssammanhang.

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Vilka är vi

Du arbetar i ett HR-team som består av åtta personer med olika HR-relaterade kompetensområden. På enheten arbetar vi i nära samarbete med varandra för att skapa en god gemensam kompetens och vara ett gott stöd till verksamhetens chefer. Vi erbjuder en positiv samarbetskultur med erfarna kollegor som har ett nära och öppet klimat där kompetens och skratt delas frikostigt. Hos oss hjälps vi åt och stödjer varandra!

På HR- enheten arbetar 18 personer och utöver HR är vi en stödverksamhet inom administration, registratur och arkiv. HR- enheten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd och juridik. Du har här möjligheten att arbeta i stödverksamheten med ett för Sverige mycket viktigt och intressant uppdrag.

 

Vi erbjuder

Goda möjligheter till friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt möjlighet till överenskommelse att distansarbeta del av tid. Vi sitter i nyrenoverade fina lokaler och vi har ett aktivitetsbaserat arbetssätt med goda möjligheter till varierade arbetsplatser.

 

Tjänsten

Tjänsten är en heltidstjänst, tillsvidare. Tjänsten är placerad i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning 6 månader.

 

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är den 12 januari, 2025. Ansökan har dnr 2024:10249

 

Frågor

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Mary Cairns eller Kristin Annerstedt.  

Fackliga företrädare Birger Österberg (Saco) eller Mattias Friström (Fackförbundet ST).

Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.