Assistent till Kriscentrums skyddade boenden

Ref: 20242657

Arbetsuppgifter
Vår duktiga assistent är gravid och därför söker vi en vikarie under hennes föräldraledighet. Placering är på Kriscentrum Boende Heder och Kriscentrum Boende, två verksamheter inom avdelning Insats. Kriscentrum Boende Heder är ett skyddat HVB (hem för vård eller boende) för flickor och unga kvinnor i åldern 14–22 år som är utsatta för hedersvåld och som har ett skyddsbehov. Kriscentrum Boende är ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och deras barn.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är inköp av mat, möbler och kontorsartiklar, felanmälningar, posthantering, larm, taggar och nycklar, SBA (Systematiskt Brandskyddsarbete), hantera fakturor samt att hålla iordning och både skapa en fungerande struktur på arbetsplatsen såväl som en hemtrevlig miljö för våra klienter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. 

Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet. B-körkort är ett krav.

Meriterande:


• Eftergymnasial utbildning inom administration och ekonomi
• Tidigare arbete med administrativa uppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta med Ekot och Avtalskatalogen och då främst med fakturahantering och beställningar
• Kännedom i tagghanteringsprogram såsom ARX eller LSM

Som assistent hos oss ska du ha ett väldigt högt säkerhetstänk, vara praktiskt lagd och lösningsfokuserad. Du får gärna ha ett intresse för teknik och elektronik. För att lyckas i rollen bör du tycka om att arbeta mycket självständigt samt att du är trygg i dig själv. Det har också en stor betydelse att du är en person som är lyhörd och visar intresse och förståelse för andra människor.

Då både boendena är akutverksamheter krävs det att du har lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och lätt kan ställa om i din planering. Akut arbete för klienterna och att vara en resurs för kollegorna har företräde dina egna arbetsuppgifter. Du representerar ofta våra verksamheter själv, så det är av stor vikt att du är bra på att kommunicera samt har ett professionellt bemötande oavsett om du har kontakt med en klient, hantverkare, fastighetsskötare, myndighet eller annan.

Du behöver också vara beredd på att inte ha någon insyn i det sedvanliga klientarbetet och stå neutralt utanför arbetsgruppen som huvudsakligen består av socionomer.  

Endast en kvinna kan komma att anställas då tjänstens placering är på skyddade boenden.

Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat t o m 31 december 2025.
Omfattning: Deltid, 50-75%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Mars/April 2025

Övrigt
Intervjuer kommer att ske under vecka 4 och 5, 2025.

I och med att Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, (detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss), vill vi påminna om att DINA SVAR blir en VIKTIG DEL i vår URVALSPROCESS. 

Innan anställning vill vi att du visar upp utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister, HVB (hem för vård eller boende), socionomexamen (eller påbörjad socionomexamen) samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.