Personalhandläggare

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2025-01-16.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Om oss
Juridiska institutionen har ca 150 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår. Drygt 100 lärare och forskare med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med undervisning och forskning av högsta klass och med stark internationell prägel. 

Teknisk/administrativa (TA) gruppen vid Juridiska institutionen är en stor administrativ grupp som består av flera funktioner. Vårt mål att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Vi söker en personalhandläggare med vana och öppenhet att jobba administrativt i bred bemärkelse och intresse för utveckling av och inom HR. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• administration av ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, arvodering m.m
• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering, arbetsrättsliga frågor, annat administrativt stöd)
• administrativt stöd vid rekrytering och introduktion av nyanställda
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee).

I rollen ingår även angränsande arbetsuppgifter som kan innefatta hantering av gäster med avseende på rese- och hotellbokning, hantering av arbetsplatser och kontors- och rumsfördelning och dylikt. 

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan också förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med kollegor inom administrativa personalgruppen och övriga anställda.

Kvalifikationer
Krav


• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är serviceinriktad, flexibel och har förmågan att prioritera. Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ och tålmodig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Vladimir Vešović, tfn 08-16 26 15, vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.