Kursadministratör (2 tidsbegränsade anställningar)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2025-01-16.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Om oss
Juridiska institutionen har ca 150 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår. Drygt 100 lärare och forskare med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med undervisning och forskning av högsta klass och med stark internationell prägel. 

Teknisk/administrativa (TA) gruppen vid Juridiska institutionen är en stor administrativ grupp som består av flera funktioner. Vårt mål att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Nu söker vi två vikarierande kursadministratörer som trivs med att jobba med administration, koordinering och att ha många kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär ett övergripande administrativt ansvar för de kurser som ligger inom ansvarsområdet. Kursadministratören fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier. Med många kontakter och bred tillgång till information inom verksamheten är kursadministratörens bidrag till institutionsgemensamma utvecklingsprojekt en naturlig del av rollen. 

Som kursadministratör ser du till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda utifrån institutionens och universitetets riktlinjer och regler. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. schemaläggning, lokalbokning, rapportering av betyg, hantering och spridning av information via lärplatformen, hemsidan, mejl och telefon, administrativ hantering av externa lärare (arvodering, resor, etc.), samt löpande arkivering och dokumenthantering. 

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med övriga kollegor inom kursadministrationen samt med lärare. 

Övriga administrativa uppgifter inom TA gruppen kan förekomma, till exempel, genomlysning och utveckling av rutiner och processer samt organisation av möten och events. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen och minst två års erfarenhet av liknande administrativt arbete. Erfarenhet av kursadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift. 

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad, serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart eller tentaperioder kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att du kan prioritera vid arbetstoppar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningar avser vikariat och är tidsbegränsade till ett år med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Vladimir Vešović, vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.