Samordnare till Samordningskansli

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Kommundelsnämnden i Tullinge är ett tvåårigt pilotprojekt som syftar till att utveckla kommunens arbete med inflytandefrågor och service på lokal nivå.

Kommundelsnämnden kommer att fokusera på närmiljön i Tullinge och hur den används. Det kan handla om väghållning, skötsel av torg, parker och grönytor samt drift av bibliotek, öppen fritidsverksamhet som fritidsklubbar och fritidsgårdar. Nämnden ansvarar även för att arrangera öppna kultur- och fritidsarrangemang, hantera aktivitetsstöd och lokalbidrag till föreningar, samt lokala frågor som rör idrottsanläggningar, friluftsliv och Tullinge medborgarkontor. Utöver detta ska nämnden ge synpunkter på detaljplaner och samhällsplanering, aktivt följa Tullinges utveckling och ta initiativ i lokala frågor.

Sammanträden hålls i Tullinge, och för att stödja nämndens arbete inrättas ett samordningskansli med 2–3 tjänstepersoner.

Vi söker nu en samordnare som vill leda arbetet i samordningskansliet. Du kommer att samordna och leda kansliets arbete tillsammans med en nämndsekreterare och med stöd från en controller.

Du kommer bland annat att arbeta med:

- Ärendeberedning inför beslut i nämnd i samverkan med berörda medarbetare i kommunen.
- Verksamhetsplanering och -uppföljning samt planering och uppföljning av nämndens arbete med intern kontroll.
- Genomförande av utredningar och utvecklingsarbeten inom nämndens ansvarsområde.
- Att etablera välfungerande rutiner och processer för nämndens arbete under pilotprojektets genomförande.

Arbetet bedrivs i nära samverkan med tjänstepersoner från hela kommunen och är organisatoriskt placerat på demokrati- och kanslienheten inom kommunstyrelseförvaltningen.

Tjänstgöring på kvällstid förekommer i tjänsten. 

 

Vi erbjuder dig
Som samordnare i detta pilotprojekt får du en unik möjlighet att vara med och forma arbetet i Kommundelsnämnden i Tullinge. Du bidrar till att utveckla och förbättra kommunens arbete med lokalt inflytande och service, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens i en ny och spännande roll.

 

Du som söker till oss
Du som söker har en högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som bedöms som likvärdiga.

Du har även:

- Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet och mycket goda kunskaper om hur en kommun styrs.
- Goda kunskaper i projektledning.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

 

Det är dessutom meriterande om du har något/några utav följande erfarenheter och kunskaper:

- Kunskap om politiska ärendeberedningsprocesser.
- Utbildning i projektledning.
- Erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och budgetarbete.
- Erfarenhet av utredningsarbete.
- Erfarenhet av dokument -och ärendehantering i Public 360

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och har lätt för att skapa relationer i olika sammanhang. Genom din inkluderande inställning bidrar du till att bygga goda samarbeten både inom och utanför organisationen. Att möta människor där de är faller naturligt för dig, vilket skapar en konstruktiv dialog och främjar samarbeten.

Din strukturerade arbetsstil gör att du framgångsrikt samordnar ärendeberedningsprocesser och säkerställer att rätt ärenden behandlas vid rätt tidpunkt.

Du ser möjligheter där andra ser hinder och hittar nya vägar när utmaningar uppstår. Som en självgående person trivs du med att arbeta både självständigt och i grupp, samtidigt som du har förmågan att prioritera utan att kompromissa med kvalitet. Med en utvecklingsinriktad attityd tar du initiativ och strävar efter att förbättra och effektivisera processer, vilket inspirerar både kollegor och verksamheten i stort.

 

Välkommen med din ansökan!