Arkivarie till förskoleförvaltningen

Ref: 20242629

Nu söker vi en driven och utvecklingsinriktad arkivarie för ett föräldravikariat på cirka sex månader. Hos oss får du chansen att arbeta med Malmö förskolors historia, samtid och framtid samtidigt som du bygger en stabil grund för din professionella utveckling!

Hos oss får du inte bara värdefull erfarenhet utan också möjlighet att arbeta i en organisation som värnar om innovation och samhällsnytta. Vi satsar på våra medarbetare och erbjuder goda möjligheter till utveckling och karriär inom Malmö Stad och våra olika förvaltningar. Din tid hos oss kan vara början på något större!

Arbetsuppgifter
Som arkivarie har du en central roll i att samordna och utveckla förvaltningens arkivorganisation och säkerställa att arkivvård och informationshantering håller hög kvalitet. Du ansvarar för att tillämpa och bevaka efterlevnaden av relevanta lagar och regelverk, med särskilt fokus på offentlighetsprincipen. I rollen fungerar du som expertstöd inom arkivfrågor, exempelvis vid upphandling och avveckling av IT-system, samt utför gallringsutredningar och förbereder beslutsunderlag för nämnden.

Du har ett nära samarbete med registratorer och andra kollegor för att kvalitetssäkra hanteringen av allmänna handlingar, från registrering till arkivering eller gallring. Dessutom stöder du användare av förvaltningens dokument- och ärendehanteringssystem och bidrar till att utveckla rutiner, styrdokument och arbetssätt inom arkivområdet. Genom utbildningsinsatser och informationsspridning hjälper du verksamheten att stärka transparens och god informationshantering, samtidigt som du bidrar till att bygga en modern och effektiv arkivorganisation.

Vi tror att du, precis som vi, har en vilja att arbeta med dokument- och ärendehantering genom smarta lösningar, för att på bästa sätt stödja förskolorna och främja transparens för dagens och morgondagens medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet, inklusive offentlighet och sekretesslagstiftning. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift krävs.

Arkivhantering, registrering och ärendehantering i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem är något du har erfarenhet av. I Malmö stad använder vi Platina och det är därför meriterande om du har erfarenhet av just detta system. Har du erfarenhet av att genomföra informations- och utbildningsinsatser samt att leda och koordinera arbete inom dokument- och ärendehantering ser vi det som en fördel. Utöver det är det meriterande med erfarenhet av avställning av system, framtagande av arkivredovisning och riktlinjer för arkivhantering. Du har förmågan att arbeta självständigt, och vi ser gärna att du har en väl utvecklad initiativförmåga, är kvalitetsmedveten och levererar i tid.

Vi lägger stor vikt på din nyfikenhet och ditt intresse för förskolans uppdrag samt dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra enheten nämndkansliet, som är organiserad på avdelningen Ledningsstöd och kommunikation. Avdelningen ansvarar för ett brett spektrum av områden med olika specialister inom nämndsfrågor, registratur, kommunikation, IT/digitalisering, social hållbarhet, beredskapssamordning och administration. Nämndsarbete, politik och de demokratiska processerna löper som en röd tråd genom avdelningen.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.