HR-konsult till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, visstid

Ref: 20242676

Malmö är en stad i rörelse, präglad av en ung och växande befolkning. Nu står vår förvaltning inför införandet av ett nytt HR-system, samtidigt som vi förbereder oss för en intensiv rekryteringsperiod inför läsår 25-26. Vi söker därför en tillfällig förstärkning till vårt HR-team. Tjänsten är en visstidsanställning under 6 månader, med start i februari 2025.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta brett och verksamhetsnära inom HR och som vill bygga ett tillitsfullt partnerskap till rektorer och chefer och stötta dem i deras ledarskap och i rollen som arbetsgivare. Du vågar utmana och bidra med nya perspektiv för att skapa förutsättningar för utveckling och framåtrörelse. Du verkar för att effektivisera processer och rutiner inom HR-området och du bidrar aktivt till digitalisering inom HR-området.

Ditt uppdrag är mångfacetterat och arbetsuppgifterna kan variera inom hela HR-området och innefatta, exempelvis rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsmiljö, anställning och lön, omställning och intern rörlighet, rehabilitering och arbetsrättsliga ärenden.

Du kommer att ingå i förvaltningens rekryteringsteam och driva rekryteringsprocesser i nära samverkan med rekryterande chefer. Vi arbetar utifrån kompetensbaserad rekryteringsmetodik där du är sakkunnig och ett konsultativt stöd till chefer i rekryteringsprocessens alla delar. Du bidrar operativt i hela eller delar av rekryteringsprocessen. Det operativa arbetet innebär att i dialog med chef ta fram kravprofiler, skriva annonser, skapa inlägg i sociala medier, genomföra urval och intervjuer, ta referenser, samt administrera rekryteringsärenden i digitala stödsystem.

Som HR-konsult bidrar du även med kartläggningar, analys, rapportering och uppföljning av data inom HR-området. Du tar fram underlag baserade på både kvantitativ och kvalitativ information som stöd inför strategiska beslut.

Kvalifikationer
Rollen som HR-konsult kräver att du är självgående och har förmåga att ta ansvar, planera och strukturera ditt arbete och driva dina processer framåt inom uppsatta tidsramar. I rollen har du flertalet kontaktytor, både internt och externt, vilket förutsätter att du är uppmärksam och lyhörd i ditt bemötande och att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Det verksamhetsnära HR-stödet förutsätter att du har ett konstruktivt förhållningssätt att du ser goda samarbeten som en förutsättning för att lyckas i uppdraget.  

Utöver ovanstående krävs att du har:


• Kandidatexamen (180hp), med inriktning mot HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av konsultativt arbete inom HR-området
• Hög digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i Word, Excel, Teams och Outlook eller motsvarande
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Meriterande


• Erfarenhet av handläggning och administration i digitala stödsystem inom HR-området.

Första intervjuer planeras preliminärt till den 14 och 16 januari. För slutkandidater är andra intervjuer planerade till den 28 januari.

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Februari 2025

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.