Informationsspecialist

Har du ett genuint intresse för informationsförvaltning och förstår betydelsen av offentlighet och sekretess? Vill du arbeta inom ett område som kräver en bred kompetens kring informationshantering och en väl utvecklad samarbetsförmåga? Nu söker vi engagerade informationsspecialister, välkommen med din ansökan.

Vårt uppdrag är Sveriges säkerhet.

Det här är ditt uppdrag

I rollen som informationsspecialist har du till uppdrag att tillse Säkerhetspolisens regelefterlevnad för informationshantering inom det förvaltningsrättsliga området. Tillsammans med engagerade kollegor ansvarar du för att myndigheten förvaltar information på ett effektivt, systematiskt och säkert sätt så att den kan upprättas, tas emot, styras och besvaras eller gallras. Du arbetar på uppdrag av gruppchef efter verksamhetens behov med hög grad av självständighet.

Du ser på gruppens uppdrag ur ett helhetsperspektiv och arbetar aktivt för att utveckla, förbättra och säkerställa kvalitet inom myndighetens informationsförvaltning. Du bidrar med specialistkunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och ger stöd och informationsrekommendationer till Säkerhetspolisens medarbetare i förvaltningsfrågor som rör informationshantering.

En viktig del i din roll är att bidra i myndighetsövergripande arbeten inom informationshantering för att säkerställa att förvaltningsrättsliga frågor omhändertas. Här finns också beröringspunkter mot såväl informationssäkerhetsfrågor som säkerhetsskyddsfrågor.

Som informationsspecialist bidrar du som kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och du är med och utformar strategier, styrande dokument och rutiner för myndighetens informationsförvaltning samt planerar och leder workshops inom området.

Du samordnar och deltar i planering, genomförande och uppföljning av utvecklingsarbete avseende rutiner, arbetsprocesser och tekniska utvecklingsbehov. Du granskar och är delaktig i svarshantering på relevanta remisser samt åtgärdshantering med anledning av genomförda tillsyner.

Samverkan är en viktig del i din roll, både intern och extern. Du samverkar med, och i vissa fall samordnar andra frågeområden gällande informationshantering inom och utanför myndigheten och representerar verksamheten och gruppen i olika informationsforum.

Du håller dig uppdaterad inom området gällande såväl utveckling och nya regelverk som kring verksamhetens informationsbehov och lösningar för hantering.

Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor i tjänsten kan förekomma.

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

• Svenskt medborgarskap
• Relevant akademisk examen inom förvaltningsrättsliga området och/eller informationsområdet alternativt annan utbildning som Säkerhetspolisen bedömer likvärdig samt relevant för tjänsten
• God kännedom kring regelverk avseende förvaltningsrätt och offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Erfarenhet av arbete inom området informationsförvaltning i digitalt och analogt format
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Kännedom och erfarenhet av regelverk avseende säkerhetsskyddslagstiftningen och informationssäkerhet
• Erfarenhet av upprättande av styrande dokument
• Erfarenhet av projektledning och/eller genomgången utbildning inom projektledning
• Erfarenhet av tekniskt utvecklingsarbete så som automatisering och digitalisering

Det här är kollegan vi söker

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att bygga förtroende och tar initiativ till samarbete. Du är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor, såväl interna som externa.

Som person är du engagerad och lösningsorienterad. Du är trygg i eget ansvar och har en hög förmåga att arbeta självständigt. Du ser även värdet i samarbeten och samverkan och har en helhetssyn utifrån myndighetens uppdrag och ansvar och kan snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter.

Arbetet är varierat och föränderligt och det är viktigt att du är flexibel och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete. Du har god förmåga att snabbt växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet utifrån given situation.

På ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt skapar du goda förutsättningar för lärande. Du har lätt för att anpassa budskap efter mottagaren och känner dig bekväm att presentera och tala inför mindre och större grupper och sammanhang.

Hos dig finns ett genuint intresse för informationsförvaltningsfrågor och det är en självklarhet för dig att lära dig nytt och hålla dig uppdaterad inom området. Vi förutsätter ett högt säkerhets- och sekretessmedvetande och stor förståelse för informationssäkerhet i förhållande till informationsförvaltning.

Anställningsvillkor

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 72 22. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se