Dokumentsamordnare

Arbetsbeskrivning

Förbifart Stockholm är en av de längsta tunnlarna för biltrafik i världen. Eltel är en samarbetspartner till Yunex Traffic och vi har tillsammans fått i uppdrag av Trafikverket att installera tele-, styr- och övervakningssystem för ny sträckning av E4, Förbifart Stockholm. Nu har du chans att få vara med på en unik och spännande resa tillsammans med oss i rollen som dokumentsamordnare. Varmt välkommen till oss på Eltel! 

Om rollen 

Är du noggrann, strukturerad och motiveras av att se till att komplexa projekt flyter på enligt plan? I rollen som dokumentsamordnare ansvarar du för att dokumentleveranser sker i tid och att de uppfyller Trafikverkets kvalitets- och kontraktskrav. Du kommer att arbeta nära systemägare och andra teammedlemmar, där du informerar om tidplaner, metadata och kvalitetskrav samt ser till att alla dokument uppdateras och hanteras korrekt. Du blir en viktig länk i projektets informationsflöde genom att stötta systemägare med att hålla leveranser på rätt kurs.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad. Om du har frågor rörande tjänsten eller rekryteringsprocessen, var god kontakta rekryteringskonsult  Emma Bergvall, emma.bergvall@randstad.se

Ansvarsområden

Exempel på arbetsuppgifter:

• Informera systemägare och 2D-ritare om tidplan, metadata, kvalitetskrav, utseende och eventuella förändringar i dokumentkrav.
• Uppföljning med systemägare
• Stödja interngranskning av metadata
• Stötta leveranser till Yunex via ProjectWise genom att ladda upp material.
• Allmän dokumenthantering 
• Gå igenom granskningskommentarer från Trafikverket och stötta systemägarna i eventuella justeringar.
• Säkerställa att mallar och standarder följs för enhetliga dokument.
• Se över rutiner som ev. kan behöva ändras och föreslå förbättringar till projektchef Design
• Bidra till en positiv och säker arbetsmiljö tillsammans med kollegor genom gott samarbete och engagemang.
• Utföra övriga arbetsuppgifter som kan tillkomma enligt överenskommelse med närmaste chef.

Ytterligare information

Anställningen är på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Placeringsort: Bromma

Arbetsplats: Bromma 

Sista ansökningsdag är 2025-01-31

Vi eftersträvar inkludering och mångfald och välkomnar därför alla sökande som kan vara med och bidra till detta!

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad. Om du har frågor rörande tjänsten eller rekryteringsprocessen, var god kontakta rekryteringskonsult  Emma Bergvall, emma.bergvall@randstad.se 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss:

Eltel är den ledande leverantören av tjänster för kritisk infrastruktur. Vi designar, planerar, bygger och säkrar driften av el- och kommunikationsnätverk i hela Sverige på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter.

Vi är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi på Eltel kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Vi har ambitionen att vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som vill ta ett samhällsansvar. Vi söker nu fler engagerade människor som vill bli en del av vårt företag.

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplat till våra rekryteringar. Vi har upphandlat de tjänster vi behöver. Vid andra frågor; kontakta oss centralt på rekrytering@eltelnetworks.se.

Kvalifikationer

För att lyckas i denna roll som dokumentsamordnare är du en strukturerad och noggrann person med tekniskt intresse och förmågan att hantera flera arbetsflöden samtidigt. Du trivs med att hålla ordning på detaljer och kan smidigt anpassa dig efter projektets behov. 

• Erfarenhet av teknisk dokumentation 
• Erfarenhet av komplexa projekt inom installation, anläggning eller bygg
• Tekniskt intresse
• God systemkunskap (projectWise, Azure Devops, Antura, MS Office)
• Erfarenhet att arbeta mot tidplaner 
• Goda kunskaper i svenska samt engelska
• Erfarenhet av arbetsledning är meriterande

Som dokumentsamordnare har du förmågan att hantera parallella frågor och uppgifter utan att tappa överblicken. Du kan hålla igång flera arbetsflöden samtidigt, och med din flexibilitet anpassar du dig efter projektets behov. 

Vidare är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att hålla ordning på detaljer och dokumentflöden. Du har en naturlig förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett sätt som skapar effektivitet och kvalitet i leveranserna. Du har en förmåga att behålla lugnet och fokusera på uppgiften även när tempot är högt.

Om företaget

Eltel Networks Infranet AB

Eltel arbetar med att planera, bygga, ansluta och underhålla el- och telenät. Det gör vi på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter samt statliga verk. Vi på Eltel är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Som ledare av utvecklingen inom infranetindustrin söker vi efter engagerade människor som kan bli en del av vårt företag. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som gillar att ta ett samhällsansvar. Det finns mycket mer att berätta om vår verksamhet. Om du vill lära dig mer om vårt företag och hur det är att jobba hos oss, gå in på vår hemsida www.eltelnetworks.se och vår karriärsida https://jobb.eltelnetworks.se/